所以，采購員的崗位定位也是極其復雜的，這取決于我們主要負責哪一部分，
第二，采購員內部的崗位劃分
說起采購員的內部崗位劃分，這要從“采購部門”說起，一般采購員分兩種，內勤和外勤，內勤主要從事的是數據分析、訂單匯總、退單送達、售后跟蹤等工作內容；外勤負責商務談判、合同簽訂、走訪市場、回訪客戶、采購商品等 。
此外，除卻內勤、外勤之外，還會設置單品類主管，單部門主管，單門店主管、多門店主管等 。像這種有完整管理框架的采購部門，一般只有大型的連鎖超市才會配備，一般的小企業采購員不涉及到這么復雜的崗位劃分 。
換句話說，越是健全的采購部門，對于采購職責的劃分就越詳細，只有確定了我們的崗位，才能在繁多的采購員職責里劃分出屬于自己的那部分 。
第三，采購員的職責劃分
總體來說，采購員的職責是極其重大的，但凡與商品有關的工作都能與之相關聯 。比如商品定價、暢銷商品采購、滯銷商品處理、采購主流商品、豐富核心商品數量、退貨、洽談商品供銷事項，以及采購數據整合，財務賬單核對，階段性采銷成本核算，匯報等等，這都是采購員要做的事情 。但這并不代表所有的事情都要由一個采購員來完成，這些職責實際上是由整個采購部門來完成的，大家只不過是各自分管一部分 。
以超市為例，我們分以下幾點來詳細解讀一下：
①：內勤，一般內勤主要工作就是把自己負責的小組、部門、門店的訂單進行匯總 。一般小部門提交的是紙質訂單，匯總到內勤采購員手里之后，結合各個部門、門店的銷售周期轉換成電子訂單，然后報送總部審批，之后由總部將訂單遞交給外勤采購員進行采購 。
另外，除上述工作之外，暢銷商品跟蹤，滯銷商品處理，以及異常庫存清倉等也是要由內勤來負責匯總到部門內其他負責的同事來處理的 。
②：外勤，實際上外勤就是內勤的一種延伸，內勤主要負責反饋門店在正常經營下需要的一些物資，而外勤就是根據內勤反饋的訂單以及數據，有目性、有根據的去尋找相應的物資 。比如尋找供貨商、與廠家商談供貨、商品采購、商品出現問題后的處理、退換貨、調貨、貨款結算等等，這一切都與外勤有關，且責任落實到個人 。
③：其他人員，除此之外，內外勤根據負責小組、部門、門店的不同，還有其他層級的劃分，一般都是根據門店的規模、業務的多寡來配備，門店越多層級越多，門店較小，很多流程都會簡化 。
實際上，采購員的職責劃分都是以崗位為定性的，而并非以職業定性，雖然大家都是采購員，但每個人負責的部門不同，職責也是不同的 。

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