邏輯清晰：“簡潔”正是ppt能在“時間就是金錢”的商業活動中廣泛流行的原因 。但為了追求簡潔 ， 我們很容易無意識地刪減了一些要點 ， 受眾就“看不懂” 。想保證要點齊全 ， 就要建立清晰、嚴謹的邏輯 。有兩種方法是非常有效的 。一是遵循幻燈片的結構邏輯 。通常一個ppt文件包含10-30張幻燈片 ， 不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁 ， 還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個ppt的內容結構 。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開 ， 并呼應目錄 ， 保障整體連貫 。結束頁之前 ， 還要有總結頁 ， 引領受眾回顧要點 ， 切實留下深刻印象 。每一個內容頁 ， 也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構 。而且結構層次不宜太多 ， 關系要么并列 ， 要么遞進 。否則 ， 不僅閱讀者會看暈 ， 很可能你演講時自己都會講暈 。二是運用常見的分析法圖表 。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時 ， 這個辦法非常實用 。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等 ， 可以幫助我們排除情緒干擾 ， 理清思路 ， 分析利害 ， 尋找解決方案 。采用這類圖表 ， 就好像在算帳時掏出了計算器 。演講者表述更方便 ， 聽講者也很容易理解相信 。
美觀大方：演示就要“漂亮” 。這是很多朋友做ppt時的想法 。但我想這要求可能太高了 。日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數 。同樣 ， 能具備足夠的美學修養 ， 把ppt做到“漂亮”的人也很少 。大家追求“漂亮” ， 結果卻往往是畫虎不成反類犬 ， 得不償失 。

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