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如何提升自己的工作效率?( 二 )


七、先從簡單的事情開始做
對于沒有干勁的人來說,如果去挑戰相當有難度的工作,只會讓自己越發沒有干勁 。這時,你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作,如打個電話,或者發個郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內處理完,當你發現自己的工作很快很容易就完成時,自信與干勁都會增強,這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的 。
八、兩件工作交互進行
當手上有幾件事情的時候,將兩件事情交互著做也是不錯的選擇 。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候,不要一味堅持下去,這樣只會讓效率持續下降,并且對工作感到厭煩 。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉換心情,也能讓大腦獲得休息,進而重新精力十足地回到原來的工作上去 。
九、將自己已完成的工作標注出來
就像跑步一樣,如果看不到終點,難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點,心里總有個盼頭,不會感到自己有多累 。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務清單上勾眩當你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對工作目標的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負擔和壓力 。
十、想想工作完成后的結果
【如何提升自己的工作效率?】 無論是什么工作都必然存在其目的 。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當正常的,但你必須將工作做下去 。這時候,你不妨想想在工作做完后的結果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會產生成就感,比如,你將公司新產品的宣傳郵件發送出去后或許帶來了一個大客戶 。想想工作完成后能夠帶來的價值,也許你就能夠重拾工作的干勁 。

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