(二)名片的制作
國內最通用的名片規格為9×5.5，即長9厘米，寬5.5厘米 。如無特殊需要，不應將名片制作過大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感 。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好 。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂 。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會給人以失之于莊重的感覺 。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物 。這些東西并無實用價值，卻會給人以華而不實的印象 。在國內使用的名片，宜用漢語簡體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字 。制作名片，最好不要手書自制，也不要以復印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規 。
我國的習慣是把職務用較小號字體印在名片左上角，姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間，職務用較小號字體印在姓名下面 。如果同時印中外文時，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習慣排列 。不論是印制個人名片還是商用名片，上面列的職務都不要太多，列一兩個主要職務即可，以免給人以華而不實之感 。如必要，可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務交往中，該用哪一種，就用哪一種 。在西方，一位商界人士口袋里有好幾種名片是不足為奇的 。
商務見面中的名片禮儀：交換名片的時機
(一)需要交換名片的時機
1.因自身的需要而初次拜訪時，應交換名片，以加深印象 。
2.希望認識對方時，可以通過名片進行初步的溝通 。
3.與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片 。
4.當你被作為第三人被介紹給對方時，應當主動遞交名片 。
5.當對方主動提議交換名片，應立即做出回應，交換名片 。
6.對方向自己索要名片 。
7.自己的情況有所變更時，應交換名片予以通知 。
8.打算獲得對方的名片時，應主動交換名片 。
(二)不必交換名片的時機
1.當對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片 。
2.對某人沒有認識或深交的意愿時，不必交換名片 。
3.察覺對方對自己沒有興趣時，不必交換名片 。
4.經常和對方見面，已經是非常熟識的人時，不必交換名片 。
5.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片 。
商務見面中的名片禮儀：遞接名片
【商務見面中的名片禮儀規范】遞名片給他人時，應鄭重其事 。最好是起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片正面面對對方，交予對方 。切勿以左手遞交名片，不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方，不要將名片舉得高于胸部，不要以手指夾著名片給人 。若對方是少數民族或外賓，則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方 。將名片遞給他人時，口頭應有所表示 。可以說：“請多指教”，“多多關照”，“今后保持聯系”，“我們認識一下吧”，或是先作一下自我介紹 。

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