第一、制定庫存現金盤點程序,實施突擊性檢查,對審計過的單位,進點后不要立即進行盤點,應選擇審計期間任意時間(自定)或選擇結束審計之前,給對方出其不意,以達到審計目的 。再者,審計前應側面探聽了解出納及會計人員是否都在場,否則另擇時機,以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計的機會 。
第二、確定盤點時,審計人員和出納人員應一同到達盤點現場 。如現金存放有兩處或兩處以上者應同時進行 。在清點保險柜時,在不侵犯出納人員權利的基礎上,對其使用的辦公桌,文件櫥進行清點,在盤點中不放過任何疑點 。
第三、在盤點庫存時,審計人員和出納人員都不得離開盤點地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學會察言觀色 。如在審計某部門時,會計出納人員一聽說要盤點,盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了“你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的”要求,在審計人員說服教育和義正辭嚴的態度面前,不得不交出了該單位賬內和賬外苦心經營的幾十萬元的“小金庫” 。
第四、在審計期間,對現金進行多次突擊盤點 。有時一次盤點,達不到預期效果,其主要原因是被審計單位在接到審計通知后,將違紀違規資金提前轉移,當第一次盤點后,被審計單位認為風險已過,把轉移出去的資料重新放回保險柜內,這時再去盤點就能發現問題 。
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