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數(shù)據(jù)透視表高級技巧 數(shù)據(jù)透視表怎么做


舉一個工作當(dāng)中的例子來說明,有一份銷售公司流水?dāng)?shù)據(jù),我們用數(shù)據(jù)透視表匯總各個商品的數(shù)量和金額 。當(dāng)匯總完之后,我們需要對數(shù)據(jù)篩選的時候,用切片器和日程表就很方便了,效果如下

首先是數(shù)據(jù)透視表匯總
我們選中數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格,點擊插入選項卡,點擊數(shù)據(jù)透視表
然后將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表的H1單元格
然后我們將商品字段放在行標(biāo)簽,將數(shù)量和金額放入值,便可以快速得到了各種商品對應(yīng)的數(shù)量和金額情況
如果我們現(xiàn)在需要篩選不同的地區(qū)的銷售情況,比如隨時查看杭州,或金華地區(qū),或整體的數(shù)據(jù)的時候,這個時候就需要對數(shù)據(jù)透視表進行篩選了,當(dāng)然我們可以把區(qū)域字段放在篩選中進行篩選
但是這樣篩選數(shù)據(jù)的時候每次都要點開按紐,然后進行選擇 。
如果用切片器就很方便了,我們可以鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi),然后在上方點擊數(shù)據(jù)透視表的分析工具,然后點擊插入切片器
這個時候,我們可以對切片器進行選擇,可以單選,也可以多個選擇
我們可以插入?yún)^(qū)域和月份切片器,便可以進行快速的進行篩選了
【數(shù)據(jù)透視表高級技巧 數(shù)據(jù)透視表怎么做】
當(dāng)然如果我們的原始數(shù)據(jù)是日期時間數(shù)據(jù)的時候,比如A列的日期,如果我們還是使用插入切片器的話,插入的時間點很多,用切片器篩選也顯得很不方便

需要對時間數(shù)據(jù)篩選的時候,我們需要插入的不是切片器,而是日程表了,我們在數(shù)據(jù)透視表的分析選項卡下可以找到插入日程表
然后用日程表上面的選擇時間段來篩選數(shù)據(jù),就很方便了,如下所示:
總結(jié)一下,遇到數(shù)據(jù)透視表篩選時間日期數(shù)據(jù)的時候,選擇日程表
遇到的是其他數(shù)據(jù)的時候,選擇切片器進行快速快速篩選,你學(xué)會了么?

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