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使用word郵件合并功能批量生成文件 郵件合并

生活百科經(jīng)銷(xiāo)商


郵件合并（使用word郵件合并功能批量生成文件）
工作中在分發(fā)通知、工資單及各種文件時(shí)，通常要將excel表中的數(shù)據(jù)以固定的格式填入word中，然后再發(fā)送給對(duì)應(yīng)的人，如給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)年會(huì)邀請(qǐng)函，其中經(jīng)銷(xiāo)商名單就需要填入word模板中，如果要邀請(qǐng)很多經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)參加年會(huì)，那么一個(gè)一個(gè)的錄入效率會(huì)很低，使用word郵件合并功能就能快速解決這類(lèi)問(wèn)題 。
下圖為邀請(qǐng)函模板：
經(jīng)銷(xiāo)商參會(huì)名單如下：
1.導(dǎo)入數(shù)據(jù)源：點(diǎn)擊郵件-選擇收件人，選擇使用現(xiàn)有列表，選擇經(jīng)銷(xiāo)商名單所在工作表，導(dǎo)入經(jīng)銷(xiāo)商名單 。
2.插入數(shù)據(jù)：在模板中首行和"XX經(jīng)銷(xiāo)商"處插入經(jīng)銷(xiāo)商名單（在首行插入數(shù)據(jù)是便于在生成單個(gè)文件時(shí)命名） 。
【使用word郵件合并功能批量生成文件 郵件合并】3.設(shè)置首行格式：設(shè)置首行的字體為5，字體顏色為白色，大綱級(jí)別為1級(jí)，行距為固定值1磅 。
4.批量生成文檔：選擇郵件-完成并合并-編輯單個(gè)文檔 。
5.創(chuàng)建文件：點(diǎn)擊視圖-大綱視圖，全選文檔，點(diǎn)擊顯示文檔-創(chuàng)建 。
6.刪除分節(jié)符：按Ctrl H，調(diào)出"查找和替換對(duì)話(huà)框"，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊更多-特殊格式，選擇分節(jié)符，點(diǎn)擊全部替換 。
7.保存文件：點(diǎn)擊保存，選擇合適的路徑保存文件 。
8.生成的文件如下：


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