我們在使用電子表格時 , 很多類型重復輸入很麻煩 , 我們可以使用下拉列表設置 , 有的時候列與列之間的數(shù)據(jù)有聯(lián)動 , 比如省、市或年級、班級 , 那么我們可以使用多級下拉列表的聯(lián)動實現(xiàn) 。
今天給大家分享如何利用wps實現(xiàn)下拉列表以及多級列表聯(lián)動的操作技巧 。

1、下拉列表操作技巧
示例:將性別列設置為“男”“女”下拉列表
操作路徑:選擇要使用下拉列表的單元格 , 單擊“數(shù)據(jù)”標簽頁-“下拉列表”工具按鈕 。

如下:

設置選項內(nèi)容“男”、“女”:默認鼠標會鍵入第一個空白選項內(nèi)容中 , 輸入“男”后單擊加號圖標進行添加選項 , 再輸入“女” , 單擊“確定”完成 。

效果:

2、多級聯(lián)動列表操作技巧
示例:將省列與市列設置為下拉 , 并且市列下拉選項只能是省下面的城市 。如 , 省級選擇了“江蘇省”之后 , 市列只選擇江蘇省中的城市:

操作:準備好要用到的省和市的數(shù)據(jù) , 示例數(shù)據(jù)如下:

【Excel如何快速制作下拉菜單 下拉列表內(nèi)容怎么設置】數(shù)據(jù)準備完成之后 , 選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域(下圖綠色矩形范圍) , 使用快捷鍵Ctrl G , 會彈出“定位”對話框 , 其中的“常量”必須為勾選狀態(tài) , 其他不動 , 單擊定位完成 。

單擊“公式”標簽頁-“指定”按鈕 , 彈出框中只勾選“首行” , 單擊“確定”

首先設置省的單元格為下拉框:
選擇省列的所有單元格 , 單擊“數(shù)據(jù)”標簽頁-“有效性”按鈕 , 彈出“數(shù)據(jù)有效性”彈窗 , “允許”選項中選擇“序列” , 單擊來源后面的矩形圖標進行選擇數(shù)據(jù) 。

將對應的數(shù)據(jù)選中(如示例數(shù)據(jù)中的“安徽省、江蘇省、浙江省”) , 再單擊剛剛點擊的矩形按鈕 , 回到彈窗頁面 , 單擊確定完成
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