確定關鍵績效指標有一個重要的SMART原則 。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng); M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;R代表相關性(Relevant),是指年度經營目標的設定必須與預算責任單位的職責緊密相關,它是預算管理部門、預算執(zhí)行部門和公司管理層經過反復分析、研究、協(xié)商的結果,必須經過他們的共同認可和承諾;T代表有時限(Time-bound),注重完成績效指標的特定期限 。
KPI指標體系建立流程 KPI指標,全稱KeyPerformanceIndication,即關鍵業(yè)績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業(yè)的基礎 。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法 。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標,使業(yè)績考評建立在量化的基礎之上 。建立明確的切實可行的KPI指標體系是做好績效管理的關鍵 。
常見的三種KPI指標 關鍵業(yè)績指標指明各項工作內容所應產生的結果或所應達到的標準,以量化最好 。最常見的關鍵業(yè)績指標有三種:
一是效益類指標,如資產盈利效率、盈利水平等; 二是營運類指標,如部門管理費用控制、市場份額等; 三是組織類指標,如滿意度水平、服務效率等 。
KPI指標選擇 關鍵指標的選取,不同類型的崗位KPI指標選取的重點有所不同 上山型崗位上山型崗位一般考核指標較少,且存在主流業(yè)績指標,業(yè)務員的銷售指標、生產工人的生產件數(shù)指標,這些主流業(yè)績指標允許占權重達到40%以上 。
上山型崗位KPI指標選取順序為:1)業(yè)績生產類指標;2)能力指標;3)職能類指標 。平路型崗位 平路型崗位工作內容較多,權重較為平均,所以考核指標也較多,單個指標權重較少超過30%以上 。
平路型崗位KPI指標選取順序為:1)職責、職能類指標;2)勝任力指標;3)工作業(yè)績指標 。
下山型崗位 下山型崗位指標往往存在大指標和小指標,大指標內有包含若干個小指標,分類較細 。如會計報稅指標又可細化為報稅及時性、報稅完整性、報稅差錯率等要求 。研發(fā)類下山型崗位指標還具備一個特色,即存在流程性指標,工作存在先后順序,每月工作重點不同,指標及目標值變動較大 。下山型崗位KPI指標選取順序為:1)勝任力指標;2)業(yè)績產出指標;3)職能職責類指標 。此類順序更多為針對研發(fā)型下山型崗位 。
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