作為工作簿中最小的單元 , 掌握單元格的基本操作是很重要的 。在精益Excel中 , 單元格的基本操作主要包括選擇、插入、刪除、移動和復制、合并和拆分 , 以及調整行高和列寬 。
選擇單元格 選擇一個單元是操作單元的第一步 。在Excel中 , 選擇一個單元主要包括以下情況
選擇單個單元格:將鼠標光標移動到目標單元格上 。當它成為形狀時 , 單擊以選擇單元格 , 所選單元格將顯示在黑色邊框中 , 與該單元格對應的行號和列標簽以黃色突出顯示 , 如圖所示 。
選擇多個連續單元格:按住連續單元區左上角的單元格上的鼠標左鍵 , 將鼠標光標拖動到連續單元格右下角的單元格位置上;或在左上角選擇單元格后 , 按住[Shift]鍵 , 然后選擇單元格右下角的單元格選擇多個連續單元格 , 如圖所示
選擇不相鄰的單元格或單元格區域:選擇一個單元格或單元格區域 , 按住[Ctrl]鍵 , 然后選擇其他單元格或單元格區域 , 選擇不相鄰的單元格或單元格區域 , 如圖所示 。
選擇整行單元格:將鼠標光標移動到要選擇的整行單元格的行號處 , 當該行變成一個形狀時 , 點擊選擇該行 , 如圖所示
選擇整列單元格: 將鼠標光標移動到需要選擇的整列單元格的列標上 , 當其變為↓形狀時 , 單擊鼠標左鍵可選擇該列 , 如圖所示
選擇所有單元格: 單擊左上角行號和列標交叉處的標記 , 或直接按【Ctrl+A】組合鍵 , 可以選擇工作表中的所有單元格 , 如圖所示
插入單元格 對于已經編輯好的工作表 , 有時需要在其中某處添加其他的數據 , 此時就需要通過插入單元格的方法在該位置插入空白單元格 , 然后再錄入數據
在Excel中 , 插入單元格的具體操作為:選擇目標單元格 , 在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕 , 在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”命令 , 如圖所示 , 或右擊 , 在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令 , 在打開的“插入”對話框中即可設置插入單元格的位置 。
刪除單元格 如果工作表中有不需要的單元格 , 用戶可以將其刪除 。其方法同插入單元格相似 , 其具體操作為:選擇目標單元格 , 在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕 , 在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”命令 , 如圖所示 , 或右擊 , 在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令 , 在打開的“刪除”對話框中即可設置刪除單個單元格后相鄰單元格的移動方式或刪除單元格所在的整行或整列單元格區域
合并和拆分單元格 在制作表格的過程中 , 為了展示不同格式的數據 , 常需要將多個單元格合并為一個單元格 。當不需要合并單元格的時候還可以將其拆分 。
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