1、稱呼
2、正文
3、結尾
4、署名
5、日期
【書信作文寫作格式指導 必須有的五個方面】稱呼：第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼)，有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞，表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號，表示下面的話是對他說的 。
正文：另起一行空兩格開始寫正文，也就是書信的內容 。正文部分通常先寫問候的話 。問候是一種禮節，問候語很多，有節日的問候，如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候，如“夏安”“冬安”等 。也有開頭問候身體健康，工作和學習情況的，如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等 。問候語可以獨立成為一個段落 。正文是書信的主體部分，是寫信的目的之所在，寫信人要說的話，要辦的事都寫在這里 。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起，轉行時要頂格寫起 。如果要說的話，要辦的事多，應該分段寫，每段寫一件事，寫完一件事，再寫另外一件事 。每段開頭都要空兩格寫起 。
結尾：正文寫完后，要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話，也叫致敬語 。致敬語要根據對象不同而不同 。如果寫給長輩，可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩，可以寫“祝學習進步!”等 。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結束語 。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫 。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫 。
署名：寫在正文結尾后的右下方 。可以根據信紙剩下的多少，決定署名與致敬語的距離 。署名時根據與收信人關系的親疏，可帶姓，可不帶姓 。習慣上，還按與收信人的關系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角，字體小一點 。
日期：一般寫在署名的下邊 。日期最好是把年月日都寫出來，便于收信人了解寫信時間 。

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