電子表格的核心功能是可以將大量數據進行自動篩選,排列組合出我們所需要的新數據 。
以下面的表格為例,說明怎么篩選包含某個關鍵字的內容?
1.首先你要選中需要進行篩選的列 。
例子中是選中了A列 。注意A1是A列數據的名稱,不被包含在篩選的數據里面 。
2.在開始選項卡里,點中篩選按鈕的下拉菜單,選中篩選 。
3.此時A1右邊會出現一個下拉箭頭 。這個說明已經進行了自動篩選 。
點擊這個下拉箭頭 。
4.在彈出的篩選對話框,我們可以看到名稱下面列舉了所有的數據,以及這個數據的重復率在后面的括號里 。你可以在前面方框打勾,或者取消打勾來進行選擇 。
如果數據很多,你只要篩選包含某個關鍵詞的數據,可以在上面長方框里面輸入關鍵詞 。
5.例如我想篩選,包含”圖”的數據 。
在長方框里輸入”圖”,數據就會進行自動篩選 。然后點擊確定 。
6.這時我們可以看到表格中已經完成了篩選 。
【手機文檔如何查找關鍵字 wps怎么查找關鍵字】如果想取消篩選,只需再次選中,篩選下拉按鈕中的篩選就可以了 。
注意事項:
1.可以將篩選后的表格,重新復制粘貼到一個新的sheet工作表里面,做成新的數據表 。
2.熟練掌握表格的篩選功能,可以成倍的提高工作效率 。
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