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新手做表格詳細步驟 2007版的excel表格制作


Excel電子表格軟件可以說是每個電腦辦公人員都需要用到的,尤其對于財務人員來說,經常需要用它來進行數據處理 。目前,Excel電子表格軟件有許多版本,下面就針對Excel 2007版來為大家介紹其實用的新功能 。
1、標簽菜單更直觀
Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單,做成了更加直觀的標簽式菜單,大大方便了用戶的操作 。尤其是對新手來說,完全可以在“零”時間內上手操作 。
對于一些設置比較多的菜單項,點擊右下角的級聯按鈕就可以展開后續對話框 。
雙擊某個菜單標簽(如“開始”),即可以將相應的菜單標簽向上隱藏起來,擴大編輯區;再次單擊某個菜單標簽,即可展開相應的菜單標簽 。
2、任務窗格取消好
大家知道,自Ofice2002版本開始,各組件都增加了一個“任務窗格”功能 。由于展開“任務窗格”后,占去了近三分之一的編輯區,于是,大家都通過“選項”設置,取消這個自啟動的“任務窗格”功能 。現在好了,在Office2007版本中,“任務窗格”的功能被取消了 。
3、折疊編輯人性化
在以前的版本中,當我們向某個單元格中輸入大量的字符后,再選中該單元格,則編輯欄中顯示出的內容,遮蓋住了下面的某些單元格中的內容 。在2007中,編輯欄具有了折疊功能 。通常情況下,只顯示出1行的內容,如果要在編輯欄中查看整個內容,只要單擊一下右側的折疊按鈕即可 。編輯欄全部展開后,整個表格自動下移,不會遮蓋掉表格中的任何內容 。
4、合并居中更科學
大家知道,Excel有一個“合并居中”功能——可以將多個單元格合并成一個單元格 。如果我們想將每行的多個(如6個)單元格合并成一個單元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作 。在Excel 2007中,可以一次性操作完成:
選中需要合并的多行單元格區域,展開“開始”標簽菜單,單擊“合并與居中”按鈕右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“跨越合并”選項即可 。
5、智能定位對話框
Excel 2007對相應格式設置對話框的定位更加智能化:例如,我們選中某個單元格(區域),在“開始”標簽菜單中,單擊“字體”標簽右下角的級聯按鈕,即可打開“單元格格式”對話框,并定位到“字體”標簽中 。
6、即選即顯設字號
我們選中某個單元格(區域),在“開始”標簽菜單中,單擊“字號”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的字號列表中,當我們將鼠標停留在某個字號時,單元格中的字符即刻以相應的字號顯示出來,并自動調整行高以適應字號的大小 。
這個功能,對設置“字體”同樣有效 。
7、頁眉頁腳快添加

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