如何批量轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式 excel批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字的方法 _數(shù)據(jù)

問題：大量數(shù)據(jù)中有一些數(shù)據(jù)是文本格式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總不準(zhǔn)確。
分析：在工作中對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析時會出現(xiàn)這種情況。在工作中經(jīng)常會采用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，會對數(shù)據(jù)的一列進行求和，但是總是會出現(xiàn)，求和數(shù)和人工算出的數(shù)據(jù)不一樣，是什么原因呢？
結(jié)論：是由于表格在制作和寫入的過程中，數(shù)據(jù)不純導(dǎo)致的，而數(shù)據(jù)求和只是針對“數(shù)字”（常規(guī)等可以加減的數(shù)據(jù)都可以）格式，當(dāng)數(shù)據(jù)以文本形式顯示時，就不是“數(shù)字”形式，而是文本形式了，就不能進行求和計算。
舉例說明：如下圖所示的情況，在Excel中求和算出來的金額是8800，但是實際的金額應(yīng)該是11000，導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的原因就是發(fā)放金額中有4個人的發(fā)放金額是文本格式，不能進行加減計算。
圖一
下面講解如何解決：
首先，將這一列數(shù)據(jù)選中，選中“數(shù)據(jù)”–“分列”，會彈出如下文本框，
圖二
彈出文本框之后，根據(jù)自己的需要進行選擇，對于數(shù)據(jù)這種情況，沒有需要分割的，就直接點擊下一步，一直到結(jié)束。操作完成之后，就會全部是常規(guī)格式，常規(guī)格式就是默認(rèn)格式，就會變成數(shù)據(jù)格式。如下圖：
圖三
這樣，再次對發(fā)放金額欄進行求和，就會是正確的數(shù)據(jù)了。每次對這種大批量的數(shù)據(jù)進行操作時，就會正確的進行統(tǒng)計分析了。
是不是覺得超簡單呢
那分列還能實現(xiàn)哪些常用的功能呢？
小編就工作中經(jīng)常遇見的一種情況和大家分享！
用法一：可以快速截取數(shù)據(jù)中的某一段，或?qū)⒁粋€超長文本變成幾段比較短的需要的形式。
在工作中會遇到一種情況，就是需要提取一列中的數(shù)據(jù)中的前幾位，比如在下面（圖四）中省份一列，我們想要單獨提取省份而不需要其他市、區(qū)等信息，可以用公式實現(xiàn)，但是如何才能更簡便呢？
圖四
下面通過分列功能來實現(xiàn)：
圖五
選中需要分列的字后面，點擊下一步。
圖六
選擇你需要的文本格式，
圖七
然后選中剩下的文本再進行編輯，
圖八
分成幾段就依次對數(shù)據(jù)進行操作，如果不需要，就可以如圖八所示，選擇不導(dǎo)入此列。到此完成操作。
用法二，對身份證號碼進行操作，把日期摘出來進行其他操作。
圖九
身份證號碼的第7位開始后面依次代表年月和日，倒數(shù)第二位代表性別。有時候需要通過身份證信息來提取信息，增加數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和純度。也可以采用分列法快速實現(xiàn) 。
圖十
將日期欄選出來，以日期格式，點擊完成。如果要展為日期的格式，只需對其數(shù)字格式進行編輯就行了。
圖十一

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