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excel兩張表格關(guān)聯(lián)方法 excel數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)同時(shí)更新

生活百科菜單


Excel應(yīng)用中，報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入無非兩種方法，一種是有選擇項(xiàng)可以點(diǎn)選錄入，另外一種手動(dòng)錄入，我相信大家肯定都更喜歡第一種有選擇項(xiàng)可以點(diǎn)選錄入，因?yàn)榭旌蜏?zhǔn)，即既可以提高錄表格的效率，又可以避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象 。一份報(bào)表怎么樣可以有選擇項(xiàng)可以點(diǎn)選錄入，就是我們今天要說的內(nèi)容，多級(jí)關(guān)聯(lián)下拉菜單的制作 。
先來看下一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)關(guān)聯(lián)下拉菜單的效果圖：
現(xiàn)在具體看多級(jí)關(guān)聯(lián)下拉菜單的制作方法 。
一、一級(jí)下拉菜單
對(duì)于一級(jí)下拉菜單的設(shè)置，相信很多朋友都不陌生 。
在Excel表格中，選中需要添加一級(jí)下拉菜單的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄的【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框里，在【允許】中選擇【序列】，再設(shè)置來源，來源可以選擇已經(jīng)添加好的數(shù)據(jù)所在單元格，也可以手動(dòng)輸入，若手動(dòng)輸入的話，如下圖：
【excel兩張表格關(guān)聯(lián)方法 excel數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)同時(shí)更新】說明：來源里的幾個(gè)關(guān)鍵詞之間是用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開 。
最后點(diǎn)擊【確定】，即設(shè)置完畢，如下圖：
二、二級(jí)下拉菜單
從這里開始就是我們今天要說的重點(diǎn)啦 。
所謂的二級(jí)下拉菜單，就是當(dāng)一級(jí)菜單輸入之后，就會(huì)在下一級(jí)數(shù)據(jù)里顯示對(duì)應(yīng)的備選項(xiàng)數(shù)據(jù) 。
文不如圖，不如我們直接先來看下二級(jí)下拉菜單的效果圖：
看了效果圖是不是完全沒有陌生感？
當(dāng)然，因?yàn)槠綍r(shí)在很多系統(tǒng)填報(bào)，經(jīng)常會(huì)遇到這種下拉菜單，只是人家是用程序?qū)崿F(xiàn) 。不過，像我們常用的辦公神器Excel，對(duì)于實(shí)現(xiàn)這種下拉菜單功能同樣也是妥妥滴 。
現(xiàn)在來看具體實(shí)現(xiàn)步驟 。
1、要設(shè)置下拉菜單的表放在sheet1工作表，剛才在第一部分里我們已經(jīng)有設(shè)置了一級(jí)下拉菜單，如下圖：
二級(jí)菜單的分類信息我們放在sheet2工作表，如下圖：
2、選中sheet2工作表中有內(nèi)容的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單的【公式】—【定義名稱】—【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，
在彈出的【以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱】對(duì)話框里，只選擇【首行】，然后點(diǎn)擊【確定】 。
技巧提示：這一步記得是選中sheet2工作表中有內(nèi)容的單元格區(qū)域，空白區(qū)域不要選擇，否則空白的也會(huì)被加入二級(jí)下拉菜單里 。
3、返回sheet1工作表，選中要設(shè)置下拉二級(jí)菜單的單元格區(qū)域B2:B8，點(diǎn)擊菜單的【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框里，在【允許】中選擇【序列】，在【來源】里輸入：=INDIRECT(A2)，最后點(diǎn)【確定】即可 。
此時(shí)，當(dāng)一級(jí)菜單地區(qū)機(jī)房，選擇其中一個(gè)機(jī)房如：北京機(jī)房，二級(jí)菜單機(jī)房名稱就會(huì)顯示相應(yīng)的備選數(shù)據(jù)，如下圖：

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