大家好,日常工作中經常需要做些數據處理,比如將多列數據合并到一列 。
如下圖中,一共四期入職員工,每期入職員工數還不一樣多,現在需要把這四期入職的員工匯總在一起,有什么通俗易懂、簡單粗暴的方法?
方法一 一個等于號 【excel將三列數據合并 excel三列內容合并成一列自動換行】小小等于號,威力真不小~
直接在表格的最下方(每列長短不一,找到最長列的下方),A列單元格輸入公式=B2,然后向右拖動,再向下拖動,向下拖動到直至出現D列最后一個人的名字即可 。
由于表格每列長短不一,會出現為0與空白的情況,沒關系,先將A列公式粘貼為數值,再降序排列就搞定了~
說明:
我們來看公式,從后往前看,C列最下方=D2,公式下拉會出現什么情況?
會把所有D列的內容全部引用到C列下方,這樣就實現了C列與D列的合并;
接著看B列下方的公式=C2,公式下拉,相當于把C列所有的內容引用到了B列下方,由于前面C列與D列已經完成合并,這一步直接把B列、C列、D列的內容合并到一起 。
層層遞歸,最終A列匯總了所有列的數據 。
縱使你有再多層次不齊的列需要合并,一個等于號搞定!
方法二 數據透視表 相信小伙伴們對透視表熟悉得不能再熟悉了,然而透視表還可以實現多列轉一列的情況,就是這么實用 。
選中所有數據,直接插入數據透視表,點擊各個字段,這樣所有的字段皆會位于行區域中,復制透視表內容,粘貼為數值,剔除其中的空白單元格,完成多列合并~
需要注意的一點是,透視表會默認把重復值刪掉 。
如果表格中有重名的,合并出來的只會保留一個,如果想要兩者都保留的話,可以前期對數據源做個處理,對同名的人員編個號,比如小明01,小明02,以此來做區分 。
小結 Excel技巧方法千千萬,我們只選簡單高效的,多列轉一列兩種傻瓜式方法分享給大家,其實用函數也可以實現多列轉一列,用offset函數可以搞定,感興趣的小伙伴可以了解下~
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