【紅頭文件上行文和下行文的標準格式】

應用寫作中公文按分類，可分為上行文、平行文、下行文：上行文 。指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告 。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種 。1．逐級行文即下級機關僅向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最常用的方式 。除特殊情況外，下級機關一般僅向其直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系 。2．多級行文即下級機關在必要時，向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文 。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用 。3．越級行文即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關，僅向更高級的上級機關行文，越級行文的同時，應將公文同時報給被越過的上級機關 。這種方式只能在下列特殊情況下采用：(1)由于發生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會延誤時機，造成更大損失的問題；(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次，長期未能得到解決的問題；(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題；(4)上級機關交辦的，并指定越級上報的事項；(5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題；(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等 。平行文 。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函 。下行文 。指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等 。(二)下行文下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文 。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種 。1．逐級行文即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文：2．多級行文即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文 。3．直達基層行文即上級機關直接向最基層機關行文．采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書 。

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