（4） 評委應認真研究分析《項目可行性報告》和相關資料，在會議召開前形成書面意見 。必要時可先行討論或征求相關職能部門意見 。
（5） 聽證會召開前，小組可就專項問題向佳合職能部門征求意見，并在聽證會會上陳述 。
（6） 會議召開時，項目所在公司可摘要介紹《項目可行性報告》內容，主要工作是回答評委疑問和意見 。
（7） 評委應認真分析討論項目的可行性，并于會議結束前填寫《佳合新項目投資聽證會評審意見表》，詳細寫明項目評估意見、開發(fā)建議和評估結論 。
（8） 投資中心應于聽證會結束后3個工作日內完成聽證會會議紀要，并報送“決策委員會”委員、領導、項目所在一線公司和職能部門第一負責人 。會議紀要應包含各評審委員意見和建議，聽證會表決結果 。
8、 評委表決：表決形式分三種：（1）同意立項；（2）反對立項；（3）推遲立項 。對表決結果要詳細闡述理由 。
9、 聽證會結論：與會評委三分之二及以上表決同意立項，則該項目通過 。當同意立項未達到三分之二時，若表決形式（3）的比例大于等于（2），以（3）作為最終論證結果，反之則以（2）作為最終論證結果 。
10、 會議費用：評審委員、小組成員因項目事宜發(fā)生的住宿費用、餐費以及會務費用，由項目所在公司承擔 。交通往返費用由評委、小組成員所在公司（部門）自行承擔 。
（五）簽署合作意向
已召開項目聽證會并通過，一線公司可與合作方（土地方）簽署合作意向；若在項目聽證會前簽署合作意向，需完成以下工作：
1、 于簽署意向兩周前向投資中心報送項目資料 。
2、 小組完成赴實地考察，審核相關資料的工作；必要時，法律人員可介入前期談判、意向書起草工作 。
3、 小組對合作意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動議，報“決策委員會”主任和主管領導 。
4、 “決策委員會”主任或領導審批并同意后，一線公司方可簽署合作意向 。
（六） 簽署正式協(xié)議
1、項目合作意向書簽訂后，一線公司或投資人員及時向小組通報協(xié)議談判等項目進展情況，必要時，法律人員可介入項目談判和協(xié)議起草工作 。
2、與合作方（土地方）簽署正式協(xié)議前必須完成以下工作：
（1）召開項目聽證會，并通過 。
（2）報送董事會，并通過 。
（3）合同文本與聽證會通過條件一致；若不一致，小組要重新論證，并將論證意見報“決策委員會”主任和主管領導審批，必要的話可提請原聽證會評委通過通訊方式重新表決 。
（七） 向合作方（土地方）付款審批程序
1、 在簽署合作意向后，才可以支付定金（或誠意金） 。

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