相信作為財務人員的你,對于excel表格一定也不陌生,每天工作必打開 。日報表,月報表,季度報表,年度報表……函數的復雜運算已經能熟練操作,沒有特別的新意了?肯定不是啦~靈活地“利用”excel提高工作效率,卻有講究 。接上上篇,今天小K給大家來展示幾個小技巧:如何讓中、英文輸入法智能化地出現、如何讓“自動更正”輸入統一的文本、如何在Excel中自定義函數、如何表頭下面襯圖片、用連字符“&”來合并文本、生成績條以及快速搜索合適函數的方法~記得要常練習常運用,才不會忘記喲~
來吧~打開excel表格跟著會計網小K學起來吧~
一、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復切換輸入法實在不方便,何不設置一下,讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域,執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,切換到“輸入法模式”標簽下,按“模式”右側的下拉按鈕,選中“打開”選項后,“確定”退出 。
以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉 。
二、讓“自動更正”輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本,如“會計網”而煩惱呢?那就往下看吧 。
1.執行“工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框 。
2.在“替換”下面的方框中輸入“kjw”(也可以是其他字符,“kjw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“會計網”,再單擊“添加”和“確定”按鈕 。
3.以后如果需要輸入上述文本時,只要輸入“kjw”字符,此時可以不考慮“kjw”的大小寫,然后確認一下就成了 。
三、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要 。我們可以自定義一個函數,來完成一些特定的運算 。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數:
1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt F11”快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口 。
2.在窗口中,執行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1 。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:
Function V(a,b,h)V = h*(a b)/2End Function
4.關閉窗口,自定義函數完成 。
以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數 。
提示:用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用 。
四、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?
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