【建立檔案的方法】一般組卷的方法是根據作者的特點、姓名、涉及的問題、時間、地點、人物、文件的收發機關等進行匯總組卷 。可以根據其中一個特點設置論文，也可以將幾個特點組合起來 。在現行的機構中，一般先將文件分為不同的系列，對不同類型的文件采取不同的歸檔方式 。如：1，綜合類文獻(報告、計劃、總結)，可以按作者歸檔，也可以結合時間、地域等特點歸檔 。2、會議文件，基本上按文件的作者歸檔 。大型會議的文件可以卷成幾卷，一般性會議的文件可以卷成一卷，內容相同的幾個會議文件可以合并成一卷 。3、特殊文獻，根據問題結合作者對論文進行分組，適當評分 。

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