1、基本情況：簡要事跡開頭，往往要用一段文字來表述一些基本情況 。如寫一個單位的簡要事跡，應包括這個單位的人員、承擔的任務以及一段時間以來取得的主要成績 。如寫個人的簡要事跡，應包括該同志的性別、出生年月、參加工作時間、籍貫、民族、文化程度以及何時起任現職和主要成績 。這樣上級組織在看了材料的開頭，就會對這個單位或個人有一個基本印象 。
【評先進個人材料怎么寫】2、主要特點：這是簡要事跡的主體部分，最突出的事例有幾個方面就寫成幾塊，并按照一定的邏輯關系進行排列，把同類的事例排在一起，一個方面通常由一個自然段或幾個自然段組成 。寫作時，特別要注意以下幾點：用第三人稱，把所要寫的對象，是集體的用“他們”來表述，是個人的稱之為“他（她）” 。為了避免連續出現幾個“他們”或“他（她）”，單位可直接寫名稱，個人可寫其姓名 。掌握好時限，無論是單位或個人的簡要事跡，都有一個時間跨度，既不要扯得太遠，也不要故意混淆時間概念，把過去的事當成現在的事寫 。這個時間跨度多長，要根據實際情況而定 。如上級要某個同志擔任鄉長以來的情況就寫他任鄉長以來的事跡；上級要該同志兩年來的情況，就寫兩年來的事跡 。當然，有時為了需要，也可適當地寫一點超過這個時間的背景情況 。簡要事跡的每一個方面可分為多個層次，一個層次先用幾句話作為觀點，再用一至兩個突出的事例來說明 。用事實說話時，要盡量把一個事例說完整，以給人留下深刻印象 。

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