1、文件是指形成的正式文書，分為公文、文書、函件和其他文件 。狹義的“文件”就是檔案的意思，廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章 。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的程序、殺毒等等都叫文件 。
【關于文件的含義 文件的分類】2、文件的分類 。按性質(zhì)和用途分類：系統(tǒng)文件、用戶文件；按文件的邏輯結構分為：流式文件、記錄式文件；按信息的保存期限分類：臨時文件、永久性文件、檔案文件；按文件的物理結構分類：順序文件、鏈接文件、索引文件、HASH文件、索引順序文件；按文件的存取方式：順序存取文件、隨機存取文件 。

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