1、列出任務條目 ， 當手頭事情一大堆時 ， 不妨列在手機上或寫下來 ， 按輕重緩急進行分類 。優先做“緊急又重要”的事 ， 快速完成“緊急不重要”的事 ， 至于“不緊急不重要”的事 ， 可千萬別耽誤太久 。
2、細分目標 ， 太大、太遙遠的目標 ， 讓人望而卻步 。建議在定好大方向后 ， 盡量把目標分得細致一些 ， 精確到每月、每周、每天 。如學習一門外語 ， “今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用 。
3、果斷排除干擾 ， 很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事 。遇到突發事件 ， 比如臨時任務等 ， 除非必須你去實施 ， 否則最好堅持自己節奏 ， 一件一件來 。工作時不要把手機放在身邊 ， 避免經常查看、打斷思緒 。
4、學會創造時間 ， 如果把人的抗壓能力比作一個杯子 ， 當壓力源源不斷注入時 ， 保持良好的飲食、睡眠、動運習慣 ， 能讓杯子的容量增大 ， 心理學稱為“杯子理論” 。吃好睡好 ， 增強抗壓性 ， 提高精力就等于“創造”出更多工作時間 。
5、利用零碎時間 ， 等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間 ， 不妨做些小事 ， 比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等 ， 不知不覺待辦事項就少了 。
6、養成一次搞定的習慣 ， 發現問題再返工 ， 往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整 ， 折騰得你心煩意亂 。動手前想清楚 ， 爭取一次就“搞定” ， 會有一種胸有成竹的灑脫自在 。
7、上午用腦 ， 下午動身體 ， 效率專家表示 ， 不同時間適合做不同性質的事 。建議上午用頭腦 ， 比如整理資料、開會等；下午動動身體 ， 比如跑業務、見客戶 ， 從而消除緊張心理 。
【高效時間管理方法 如何高效利用時間】8、工作 休息=提升效率 ， 當大腦疲于工作的時候 ， 對著任務就開始犯困 ， 于是拖拖拉拉地做著 ， 也不一定做得了多少 ， 這個時候反而不如放松或者稍微休息一下 。

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