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wps技辦公巧 wps辦公技巧有哪些


1、快速一鍵制表
沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)制,或者很麻煩?其實(shí)不然,在WPS表格中,只要一鍵就能制表 。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了 。
2、快速定位到上次編輯位置
按住“Shift F5”即可輕松搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長(zhǎng)文檔時(shí),想找到上次編輯位置簡(jiǎn)直令人頭疼 。
3、一鍵切換文字、表格
想將文字切換為表格,即選中文本內(nèi)容,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的“插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格”(分隔符號(hào)要求英文符號(hào)),在彈出的框中選擇“確定”即可 。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的“插入—表格—表格轉(zhuǎn)換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可 。
4、快速調(diào)整行間距
【wps技辦公巧 wps辦公技巧有哪些】設(shè)置當(dāng)前段落行距為 1 倍:Ctrl 1、設(shè)置當(dāng)前段落行距為 2 倍:Ctrl 2即可 。
5、一鍵快速啟動(dòng)WPS
在桌面上的 WPS 圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇“屬性—快捷方式——快捷” 。設(shè)置好了,以后便能在桌面按下 F1 直接啟動(dòng) WPS 。

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