【如何改善提高工作效率 提高工作效率8個方法】
時間管理大師亞歷克·麥肯齊說：“不謀而動 ， 是所有失敗的原因” 。對這句話有深刻的理解是在去年輪崗的時候 。那段時間我負責管理公司的倉庫 。看起來很簡單：每天干的都是收貨 ， 入庫 ， 建檔 ， 領料 ， 出庫這類的事情 。一開始我是不屑的 ， 甚至是憤怒 ， 想我一個研究生 ， 現在做的居然是這種是個人就會的活 很快 ， 我就被打臉了 。每天到的貨多又雜 ， 到貨時間還不一致 ， 除此之外 ， 是不是還需要配合同事領料出庫 。每天我都是忙得腳不沾地 。月底盤點的時候 ， 才發現倉庫臺賬 ， 入庫、出庫統計弄得一團糟：不是這個東西找不到 ， 就是缺了那個單據 。倉庫管理的事務繁雜、瑣碎 ， 需要耐心和細致 ， 還要在確保正確的基礎上 ， 盡可能地提高效率 。怎么才能提高效率 ， 不出錯呢？ 后來 ， 我準備了一個筆記本 。上班之前 ， 我把今天的待辦事項從頭到尾捋一遍 ， 不放過任何一件小事 ， 列一個任務清單 。清單里面包括：到貨時間 ， 數量 ， 統計領料需求等等 。每做完一件事 ， 我就把它劃掉 。工作中如果接到新的任務 ， 我就在清單后面記下來 。用了筆記本一個星期 ， 我就能在下班前半小時坐在工位上休息了 。這個筆記本除了幫我提高工作效率之外 ， 還有一個意外之喜：它可以作為我的工作日志 ， 翻翻它就可以找到我的工作記錄 。為什么我的工作從最初的一片混亂變得效率越來越高 。最主要的原因就是：我在工作之前就制定了計劃 。工作的最主要目的就是：盡可能在有限的時間內利用有限的腦力和體力中獲得最大的回報 。在相同的時間內 ， 收入越高 ， 回報率自然就高 。同樣是賺300塊錢 ， 一個人只需要工作8小時 ， 另一個人需要工作12小時 。這么一比較 ， 顯然是第一個人的回報率高 。如果他能夠提高工作效率 ， 省出更多的時間工作 ， 收入會更高 。一項調查顯示 ， 我們每用1分鐘制定計劃 ， 就會在后面的工作中節省10分鐘 。如果第一個人每天花10分鐘制定計劃 ， 他就能省出大概2小時的時間 ， 有可能多賺75塊 。這就是提前做計劃的力量 。提前做計劃 ， 還可以避免出錯 。開始一項任務之前 ， 做一份行動計劃可以幫助我們了解每一步的工作和可能會遇到的問題 。我在筆記本上列任務清單其實就是在做當天的工作計劃 。看著任務清單 ， 我就可以合理地安排時間 ， 游刃有余地完成每一項工作 。怎么制定一份切實可行的計劃呢？ 很簡單 ， 我們只需要坐下來 ， 然后把我們要做的每一件事情都寫下來 。如果我們想要計劃做得更完美一些 ， 我有兩個建議供你參考 。1.針對不同的目標制定不同的計劃 我們的計劃需要有層次 ， 由寬泛到具體 。依次制訂年計劃、月計劃、周計劃和日計劃 。年計劃是要記錄整個年度我們想要做的事情 。在這份計劃上我們需要做的是把任務進行初步的分解 ， 分解到每個月需要完成的目標 。月計劃相對年計劃來說更加詳細 。每個月的月末 ， 我們可以在對上個月復盤之后 ， 制訂下個月的計劃 。每周工作開始之前 ， 對本周的工作進行一個統籌安排 。周計劃的時間跨度較小 ， 我們需要更加注重具體任務的安排 。每天早晨除了把臨時安排的任務列入計劃之外 ， 還需要把月計劃和周計劃中的任務分解成可以直接執行的小任務安排在日計劃中 。2.制定項目計劃 項目計劃和上面的年月日計劃需要結合起來使用 。大多數情況 ， 我們每天的工作就是完成一個又一個項目 。我們需要做的就是把項目分解 ， 然后按照輕重緩急制訂計劃 。這里推薦使用甘特圖來制訂項目計劃 。通過甘特圖 ， 我們可以對項目進度一目了然 。最近我參加了“一塊寫寫”寫作社群 ， 其中有10節的寫作專欄課程要聽 ， 還需要完成微頭條和原創圖文的任務 。剛開始我對這個任務時沒有任何概念的 ， 拖了有將近一周時間 ， 總是想等到春節放假再聽課、寫作業 ， 結果 ， 放假回家之后 ， 又想著時間還長 ， 還是先刷刷抖音 ， 看看劇吧 。一拖就拖到了現在 。把它當作一個項目 。我需要制訂一個計劃來確保我可以把寫作堅持下去 。我用甘特圖給這次任務做了一個進度管理表 ， 如果我能夠按照這個進度管理表進行操作的話 ， 我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地補我的作業 。如果每一次都按照計劃一步一步地安排自己的工作 ， 我們會發現自己的工作效率會越來越高 。我們會變得越來越有自信 ， 從而更加有動力去工作 。周而復始 ， 形成良性循環 。想要提升生產力 ， 我們只需要一份工作計劃 。
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