Office 2003中操作： 以制作學生成績通知單為例 。通知單上可變的是學生姓名、學生成績 。所以合并進來的數據就是姓名、成績 。在Excel 中制作學生成績數據表并保存 。在Word中制作合并數據用的“成績通知單”文檔（標題、學生姓名位置、正文內容、成績表格——2行 ， 列數由實際情況決定） ， 設置文檔頁面 ， 保存 。在當前Word文檔中執行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令 ， 打開“郵件合并”對話框（在窗口右側） 。1.選中“信函”單擊“下一步”； 2.選中“使用當前文檔”單擊“下一步”； 3.選中“使用現有列表”單擊“瀏覽” ， 找到數據表后單擊“打開” ， 單擊“下一步”； 4.將光標定位于要合并數據的位置 ， 單擊“其他項目” ， 把“插入合并域”中的項目選定后單擊“插入/關閉”； 5.重復郵件合并窗口中的第5步 ， 完成所有合并域的插入后 ， 單擊“下一步”； 6.進行插入合并域的數字格式化 ， 單擊“預覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果 ， 再單擊“下一步：完成合并”就可以進行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印 ， 根據實際情況在“合并到打印機”進行設置 。試試看 ， 在實際操作中可以調節 。
【怎樣進行郵件合并】

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