這要看具體情況來處理一、員工借款后倘未作帳務(wù)處理的，即借條還在出納員處以白條抵現(xiàn)金的，那么當(dāng)員工還款時(shí)只要將借條歸還即可 。二、員工借款已經(jīng)作帳務(wù)處理的，即借條已經(jīng)裝訂在會(huì)計(jì)作證中，那么當(dāng)收到員工還款時(shí)（或報(bào)消沖借款），應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門開具收款收據(jù)給歸還借款的員工，作為收到該員工還款的依據(jù)，入帳聯(lián)作為收到歸還借款的憑證附件 。原始借條不能歸還借款人，在會(huì)計(jì)資料中應(yīng)該保存借款、還款的完整全過程 。作帳了很正常，如果他是還現(xiàn)金回來的，那你寫了收條啊，你一張，他一張，就可以了 。如果是報(bào)銷沖帳，那你抵消科目余額（他借款的——其他應(yīng)收款——他的名字）其實(shí)沒有什么的，你經(jīng)常做就可以了！ 哪有人用借條作憑證啊，，借條只能當(dāng)現(xiàn)金，借條入帳是很正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，借條在出納手里時(shí)間長(zhǎng)了，也不好保管，借條多了，也有白條頂庫(kù)的嫌疑，只有及時(shí)作帳，才能保持庫(kù)存現(xiàn)金的真實(shí)性，也便于對(duì)帳 。借條如果跨月不能報(bào)銷或不能歸還時(shí)，是應(yīng)該作賬務(wù)處理的，借條同時(shí)訂入當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證 。待報(bào)銷或歸還時(shí)，應(yīng)由財(cái)會(huì)部門開據(jù)收據(jù)給借款人，憑收據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理 。借出現(xiàn)金以備用金形式借出，一式三聯(lián)，借款人一聯(lián)，一聯(lián)借出現(xiàn)金時(shí)出帳，一聯(lián)報(bào)銷或者還現(xiàn)金時(shí)出帳．白條是不能抵庫(kù)亦不能當(dāng)現(xiàn)金出帳 給他開張收據(jù)，然后拿收據(jù)做帳：借：現(xiàn)金貸：其他應(yīng)收款---XX
【學(xué)校應(yīng)該怎樣做帳】

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