
形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的編號不一樣 , 形式發(fā)票主要有兩個功能:一是實盤報價 , 即可以作為建議合同 , 二是作為預(yù)付貨款 , 或部分結(jié)算時的會計記賬憑證 。而商業(yè)發(fā)票的主要功能是報關(guān)的主要單據(jù) , 以及正式結(jié)算時的記賬憑證 。因此 , 最好分別編號 , 以免混淆 。拓展資料:發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中 , 所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證 , 是會計核算的原始依據(jù) , 也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù) 。收據(jù)才是收付款憑證 , 發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了 , 不能證明款項是否收付 。意義作用發(fā)票在我國社會經(jīng)濟活動中具有極其重要的意義和作用 。1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征 , 是最基本的會計原始憑證之一;2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體 , 是財務(wù)管理的重要工具;3.發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)控制稅源 , 征收稅款的重要依據(jù);4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動 , 維護經(jīng)濟秩序 , 保護國家財產(chǎn)安全的重要手段 。普通發(fā)票的開具1.在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時 , 應(yīng)向付款方開具發(fā)票 。特殊情況下 , 由付款方向收款方開具發(fā)票;2.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具 , 并加蓋單位發(fā)票專用章;3.使用計算機開具發(fā)票 , 須經(jīng)國稅機關(guān)批準(zhǔn) , 并使用國稅機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票 , 并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊;4.發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用 , 跨出市縣范圍的 , 應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營地的發(fā)票;5.開具發(fā)票單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時 , 應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù);注銷稅務(wù)登記前 , 應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票;6.所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人 , 在購買商品、接受服務(wù) , 以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時 , 向收款方取得發(fā)票 , 不得要求變更品名和金額;
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