傳真機怎么用啊，發東西和接東西 _傳真機

【傳真機怎么用啊，發東西和接東西】你先看看，不會的再告訴我！收傳真，別人讓你給信號，你就按一下那個綠色的鍵，然后掛斷電話就OK了傳真機的使用步驟：先把你要發的文件扣著放在傳真機上，撥打要發傳真的傳真號碼，如果是自動的，在你聽到一聲尖銳刺耳的聲音后，按傳真機面板上一個綠色的按鈕，應該是比較醒目的，按完之后就可以掛斷電話了，等文件發出之后，會有嘟的一聲長響，這就說明發送成功，如果發出的是嘟嘟嘟嘟的連續短音，說明發送沒成功，對方沒有接收到。如果對方的傳真機不是自動的，你就要和他說請給信號，然后的步驟同上。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－如何使用傳真機（一）——傳真機的連接一臺傳真機通常具備許多種功能，有些功能是基本的，用戶一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎過于復雜。實際上并非所有的上述功能都為傳真機用戶在日常通信中使用。本文主要向大家介紹怎樣正確地使用傳真機，即在什么情況下，選用什么樣的特殊功能。同時，給傳真機的維護和安裝人員介紹一下傳真機技術設置及日常維護知識。一、傳真機的連接傳真機背后有一個插座標有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機，圖1給出的是兩臺傳真機相連的示意圖。電話機和傳真機實際上是串行連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如此）。有人將電話機與傳真機并聯相接，即電話機直接聯到“LINE（L1，L2）”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會出現通信失敗的現象，原因是傳真機內部線路并沒有轉換到外部“LINE”上去。如何使用傳真機（二）——發送原稿的準備一臺傳真機收到文件的質量部分取決于發送的原文件的質量，以下幾點將有助于得良好質量的原稿文件；1用打字機機打印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質量如何，通過調對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調）方式可以改善傳送原稿的質量。如果被傳真的文件紙非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印后再傳送。傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。如何使用傳真機（三）——裝入文稿在裝入文稿時，要將待發送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調正文件導板，使之緊挨文件邊緣。文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。在裝入文稿時，要將待發送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調正文件導板，使之緊挨文件邊緣。文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－傳真機的使用與保養一、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。二、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。傳真機最好的預防雷擊方法是：雷雨天氣如不使用傳真機，除關掉電源外，應將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進來的。三、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。四、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。五、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。六、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。七、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。八、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因此應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長期保存。最后，需要提醒大家的是傳真機一旦有故障不宜自己修理，應送專業維修部處理。這是因為現代的傳真機無論電路還是機械結構，都比較復雜和精密，出現故障后自己瞎弄或隨便找人修理，容易擴大故障，并越搞越壞，最終造成不必要的損失。

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