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excel2007二級聯動下拉菜單怎么做


excel2007二級聯動下拉菜單怎么做


操作步驟:1首先看一下原始數據,原始信息在一張工作表,第一行是省市名稱,下面的若干行為對應省市下面的地名和區名 。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉菜單 。2首先,選中原始表的所有數據(包括多余的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調出定位對話框 。選擇左下角的【定位條件】 。3如下圖,選則【常量】,并點擊【確定】按鈕 。這樣,所有的非空單元格被選中 。選擇功能區的【數據】-【有效性】-【根據所選內容創建】 。由于標題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然后點擊【確定】按鈕 。操作完畢后,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了 。選中第一行的省市名稱(也定位到非空白單元格),在名稱框中輸入“省市”兩個字,然后按回車,這樣就定義了一個“省市”的名稱 。選中操作界面的A2單元格,選擇【數據】-【數據有效性】 。如下圖,選擇【序列】,【來源處】輸入:=省市,然后點擊【確定】按鈕 。這樣,就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單 。同樣的方法,選中B2單元格,設置數據有效性,輸入公式:=INDIRECT($A$2) 。設置完畢后,A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息 。注意:上述二級下拉菜單設置的公式采取了行列都絕對引用,如果要使二級下拉菜單對整列均可用,將公式更改為:=INDIRECT($A2)即可 。
【excel2007二級聯動下拉菜單怎么做】

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