1、它能夠方便的制作出各種電子表格 ， 使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算；用各種圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)直觀明了；利用超級(jí)鏈接功能 ， 用戶可以快速打開(kāi)局域網(wǎng)或Interner上的文件 ， 與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作薄文件 。
2、數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享EXCEL為我們提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能 ， 用戶可以創(chuàng)建超級(jí)連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù) ， 也可將自已的工作薄設(shè)置成共享文件 ， 保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中 ， 讓世界上任何一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)用戶分享 。
3、將數(shù)據(jù)從紙上存入EXCEL 工作表中 ， 這對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理已發(fā)生了質(zhì)的變化 ， 使數(shù)據(jù)從靜態(tài)變成動(dòng)態(tài) ， 能充分利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)、快速的進(jìn)行處理 。在EXCEL 中不必進(jìn)行編程就能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分類、排序、篩選等操作 ， 利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的分析 。
4、EXCEL 提供了許多張非常大的空白工作表,每張工作表2003版以前是65536行 ， 256列 ， 2007版以后由16384列1048576行和組成 。這樣大的工作表可以滿足大多數(shù)數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)需要 。

早期 ， 由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名 ， Excel曾成為了商標(biāo)法的目標(biāo) ， 經(jīng)過(guò)審判 ， Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來(lái)命名這個(gè)軟件 。但是 ， 隨著時(shí)間的過(guò)去 ， 這個(gè)慣例也就逐漸消逝了 。
Excel雖然提供了大量的用戶界面特性 ， 但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格 ， 數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對(duì)其他單元格的絕對(duì)引用保存在單元格中 。
Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式） 。它還引進(jìn)了“智能重算”的功能 ， 當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí) ， 只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新 ， 而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令 。同時(shí) ， Excel還有強(qiáng)大的圖形功能 。
1993年Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中時(shí) ， Microsoft就對(duì)Microsoft Word和PowerPoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì) ， 以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序 。
參考資料來(lái)源：百度百科--Microsoft Office Excel
【Excel是一個(gè)電子表格軟件,其主要作用是什么】

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