【會議禮儀的基本常識是怎樣的 關(guān)于會議禮儀的基本常識】1、例行服務(wù) 。會議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員 。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進(jìn)行重點照顧 。對于與會者的正當(dāng)要求，應(yīng)有求必應(yīng) 。
2、餐飲安排 。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐 。與此同時，還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料 。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水 。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對方 。如果必要，還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件 。
3、現(xiàn)場記錄 。凡重要的會議，均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等 。可單用某一種，也可交叉使用 。負(fù)責(zé)手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰 。
4、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動 。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施 。
5、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程 。
6、根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料 。整理會議紀(jì)要 。新聞報道 。主卷歸檔 。會議總結(jié)

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