【淘寶平臺售后任務如何設置任務創建和處理提醒?】淘寶天貓商家平臺售后任務 , 如何設置任務創建和處理提醒 , 避免超時未處理呢?
為了避免遺漏平臺任務 , 超時未處理導致平臺介入 , 您可以設置平臺任務“待辦通知”消息提醒 。子賬號設置成功后 , 在以下兩種情況收到任務提醒:
(1)新的催發任務創建;
(2)即將超時未回復 。
一、如何配置任務提醒:
設置賬號:只有擁有平臺任務處理權限的子賬號才可以設置任務提醒 , 需要注意:
○需要提醒的子賬號需要分別自行訂閱該提醒;
○子賬號如果沒有任務處理權限 , 也無法收到提醒 , 給子賬號設置任務處理權限:
1.若您是客服小二 , 需要申請權限
您可以提前聯系主管幫您授權“平臺任務”權限(授權操作步驟可以見下方第2部分內容) 。
若之前未授權“平臺任務”權限 , 在處理任務時 , 會提示您沒有“平臺任務”權限 , 您可以點擊“申請授權” , 您的店鋪子賬號管理員會收到授權申請 , 可以聯系店鋪的管理員審核 , 審批通過后就會授權成功 , 您就可以處理平臺售后任務了 。
2.若您是管理員 , 需要給客服子賬號開“平臺任務”權限:
您可以通過以下3種方式給子賬號授權“平臺任務”權限:
2.1給單個子賬號配置權限
在子賬號管理中找到指定的子賬號 , 操作“修改權限” , 在“交易”-“客戶服務平臺權限”的分類中 , 勾選“服務待辦”-“平臺任務”權限 , 甩手網提醒記得點擊“確認修改”哦 。這樣即完成對該指定賬號授權“平臺任務”處理權限 。
新后臺的子賬號授權“平臺任務”步驟
老后臺的子賬號授權“平臺任務”步驟
2.2 給特定崗位統一授權平臺任務處理權限
在子賬號管理–崗位管理 , 找到需要授權的崗位 , 操作“編輯” , 在“交易”-“客戶服務平臺權限”的分類中 , 勾選“服務待辦”-“平臺任務”權限-記得點擊確認修改 。這樣就可以給該指定崗位統一授權“平臺任務”處理權限 , 該崗位的所有賬號均被授權“平臺任務”處理權限 。
新后臺的崗位授權步驟:
2.3 若您店鋪的客服申請“平臺任務”授權
若您的店鋪 , 處理平臺售后任務客服申請授權“平臺任務”權限 , 您可以在店鋪-子賬號管理-任務審批中進行處理授權 。
設置賬號:被授權“平臺任務”權限的子賬號 , 且每個子賬號需要自己單獨設置;
提醒邏輯:新的平臺售后任務產生、平臺售后任務超時回復前6小時;
提醒次數限制:每個子賬號每日累計提醒上限為20次 , 超出后不再觸發提醒通知(如果您店鋪任務量較大 , 為了避免遺漏 , 建議您定時登錄后臺 , *新待回復的任務 。)
設置步驟:
○登陸千牛客戶端
○點擊右上角消息按鈕 , 打開“消息中心”
○點擊“消息訂閱” , 在消息中心-訂閱設置頁面 , 操作:店鋪–待辦通知–訂閱–彈窗提醒
二、平臺任務提醒效果
千牛消息通知:
新后臺 , 還可以在商家中心-(右上角)消息-店鋪中查看待辦通知 。
三、常見問題
Q:平臺任務能不能直接設置指派給某一個賬號?
A:暫時沒有指派設置的功能 , 如果您想集中由某一個賬號來處理工單 , 可以先給處理的客服授權售后任務處理權限 , 由專門客服來接收消息提醒、查看處理工單 。
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