揭秘最實(shí)用簡(jiǎn)單的工作方法
揭秘最實(shí)用簡(jiǎn)單的工作方法
一、搞清楚工作的目標(biāo)與要求 ， 可避免重復(fù)作業(yè) ， 減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)
你必須理清的問(wèn)題包括：我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？可否建議我 ， 要從哪個(gè)地方開(kāi)始？我應(yīng)該注意哪些事情 ， 避免影響目標(biāo)的達(dá)成？有哪些可用的工具與資源？
二、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí) ， 可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了 ， 又丟給我一堆工作 ， 實(shí)在是沒(méi)道理 。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況？如果你不說(shuō)出來(lái) ， 老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情 。況且 ， 他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作 。老板其實(shí)是需要被提醒的 。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作 ， 為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)？你不是不做 ， 但是凡事有先有后 。提醒一點(diǎn) ， 討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考 ， 體諒他所面臨的壓力 。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題 ， 而不是把問(wèn)題推給主管 。當(dāng)然 ， 更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題 。
三、懂得拒絕別人 ， 不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō) ， 拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情 。拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力 。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí) ， 應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮 ， 如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度 ， 而且會(huì)因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了 ， 是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn) ， 只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí) ， 總是擔(dān)心信息不夠多 ， “萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái) ， 答不出來(lái) ， 該怎么辦？”根據(jù)研究 ， 有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理 ， 而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多 ， 感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多 。
其實(shí) ， 這種擔(dān)憂是多余的 。太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn) ， 如果又缺乏解釋 ， 對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有 。內(nèi)容精簡(jiǎn) ， 切中要點(diǎn) ， 最重要的是能夠幫助我快速地做決策 。
【揭秘最實(shí)用簡(jiǎn)單的工作方法】
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