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2023年12月4日至6日,由北京市文化和旅游局、懷柔區人民政府、中國會展經濟研究會主辦的第十二屆中國會議產業大會(CMIC 2023),在北京雁棲湖國際會展中心舉行 。來自國內17個省市和新加坡、芬蘭等多國會展業代表2500余人,圍繞“探索·突破·創未來”主題探討行業發展 。伴隨著國家會議中心、人民大會堂、雁棲湖國家會都組成“會議鐵三角” , 國家會議中心、新國展、大興機場會展組成“展覽三峰”,北京正在逐步鞏固國際交往中心格局 。在此背景下,大會通過20余場活動、3000多平方米展覽、4場專業洽談會,提供了精準的客需對接系統、完善的平臺溝通機制及行業趨勢的專業把控,助力會展行業精英抓住新機遇 。
會議鐵三角、展覽三峰
助力北京國際交往中心新格局
【推動中國會獎產業成鏈發中國新興行業發展趨勢展引領行業創新探索新趨】會議產業作為21世紀的新興產業,是提升城市知名度、推動經濟發展的重要引擎,世界各大城市都非常重視會議產業發展 。北京作為中國的政治中心、文化中心、國際交往中心、科技創新中心和現代化國際大都市,持續優化國際會議服務環境,持續增強文化傳播交流功能,持續提升重大國事活動服務保障能力 。近幾年,成功舉辦了亞太經合組織會議、“一帶一路”國際合作高峰論壇、中非合作論壇北京峰會、世界園藝博覽會、亞洲文明對話大會等一系列重大國際會議,有力促進了亞洲乃至世界各國的文明對話、交流互鑒、共同發展 。
根據國際大會與會議協會(ICCA)統計 , 2023年 , 北京共舉辦協會類國際會議94個,比上一年度的81個有了較大幅度增長,穩居中國第一 。如今國家會議中心二期工程建設進展順利,建筑規模約為77萬平方米 , 主體建筑為會展中心,配套建筑包括酒店、寫字樓及商業,建成后將與現國家會議中心連為一體,形成總規模近140萬平方米的會展綜合體 。國會二期項目建成后,將形成以國家會議中心、人民大會堂、雁棲湖國際會都為“會議鐵三角” , 以國家會議中心、新國展、大興機場會展為“展覽三峰”的國際交往中心格局 , 全力打造國際交往活躍、國際化服務完善、國際影響力凸顯的國際會議目的地城市 。
北京市文化和旅游局作為北京會獎旅游的主管部門,近些年,著眼加強“四個中心”功能建設和“一核一城三帶兩區”的全國文化中心建設,充分發揮北京文化旅游資源豐富、文化旅游要素聚集、文化遺產特色鮮明的獨特優勢,采取實施會獎激勵政策、用好144小時過境免簽政策、加強境內外會獎市場宣傳推廣、考察發掘會獎場所、搭建并推進“會鏈接”在線會議資源采購平臺建設和全國性會獎旅游行業平臺建設等一攬子政策措施,極大提升了北京作為國際會議城市的競爭力,有力推動了全國會獎業的發展 。
參會參展代表涵蓋全產業鏈
本次大會的參與者幾乎囊括了中國會獎產業鏈中的重要機構,充分體現出中國會獎產業鏈的豐富性和多元性 。其中政府機構50家,主要以會議目的地的管理機構為主;特邀買家方面有近400家專業會議公司(PCO),超過800家全國性協會參與;供應商群體更加豐富,據了解,約有450家全國目的地管理公司(DMC),400家會議酒店、會議會展中心,以及500家各種服務、技術類型的企業積極參會 。在各地文旅局及相關政府部門的牽頭下,設立展位的城市展團包括了北京、北京懷柔區、成都、長沙、大連、敦煌、海南、杭州、廊坊、寧波、南京、青島、蘇州、廈門、西安浐灞、鄭州、珠海等17個省市區 。同時 , 蘇州工業園區、寧波東錢湖國家旅游度假區、南京市建鄴區文化和旅游局、西安浐灞生態區管理委員會、青島西海岸新區會展服務中心在會議期間做了精彩的專場推介及會獎資源推廣活動 。與會者從地域上來說基本覆蓋全國主要會議目的地城市,從產業鏈上來說,基本涵蓋了會議場地、會議服務以及技術等多個產業鏈企業,通過中國會議產業大會的行業平臺,發出產業鏈不同類型企業的不同聲音,共同為中國會獎產業的健全發展貢獻力量 。
創新洽談形式 , 匹配精準需求
創新,一直是CMIC的基本原則 。本次大會在組織形式和展示形式方面進行了創新,為了保證在短時間內達到精準高效的洽談效果 , 組委會打破原有展位洽談的對接方式,在展場分別設置四個洽談專區 。A區為國際品牌酒店區;B區為國內品牌酒店區;C區為會議/會展中心、綜合體、特色會議場地區;D區為會議/展覽服務公司、會議技術服務公司、其他會議周邊服務供應商區 。不同的洽談專場安排了不同類型的供應商企業,不僅節省了溝通時間,更是提高了對接效率 , 更有利于買賣雙方合作的達成 。為了配合洽談專場的對接,組委會升級線上預約洽談系統 。根據系統統計,參與約談的供應商數量168 , 買家數量700,系統顯示預約洽談次數達到4000次 。
專業論壇聚焦行業問題
每一年,中國會議產業大會借助產業鏈上各個企業聚集的時機,根據行業產生的問題設置相關的專業論壇 。針對2023年中國會獎業面臨的問題,今年的論壇設置覆蓋了全產業鏈,如針對公關公司的“CPPA中國公關采購聯盟:同初心,共未來”年會;針對社團會議話題的“2023中國社團會議峰會”;關注會議/會展中心的“2023國際會議中心領導人圓桌會”;關于會議目的地的“2023中國會獎旅游城市聯盟專題活動”;聚焦全國DMC公司話題的“第五屆全國DMC大會”;關注會獎公司話題的“未來已來—會獎人論壇”等 。讓參會者在商務洽談對接之外,還可以學習和聽取更多業內聲音、意見 ?!稗k好一次會,搞活一座城” 。在總結舉辦會議活動對城市發展的先進經驗的同時 , 各個城市都在發揮智慧,促進城市會獎業的提升 。比如杭州提出“新經濟會議目的地”的新理念,南京主打“約會南京·會見驚喜”的意境,而寧波則突出“匯聚寧波·匯智商埠”的商業氣息,不同的城市性格和屬性,為城市會獎旅游發展帶來不同的特色和亮點 。
此外,會議期間 , CMIC還與國際會議協會(ICCA)進行深度合作,為中國區會員提供更有價值的服務,同時開展專題培訓,為中國業者創造更多接觸國際先進運營管理經驗的機會,開展了“中國國際會議發展研討會”,以“發揮相關方的積極作用,促進更多國際會議落地”為討論主題 , 集合了包括文旅局、ICCA、國際展覽公司、國際交流中心、專業會議公司(PCO)等領域的意見領袖,共同為如何提升國際會議目的地建設、如何吸引更多國際會議落地等問題出謀劃策 。
大數據報告為行業提供新參考
充分利用《會議》雜志行業媒體平臺的作用和影響力,進行行業各類型數據的調研與收集,為所有與會者精準分析采購、服務、會議行為等多方面的現狀,讓會獎發展有“據”可循 。會議期間,CMIC發布了《2023-2023年會議采購買家調研數據報告》,該報告主要為通過對會獎公司、公關公司、社團、企業的會議采購意向調研數據分析,獲得更多不同類型會議組織者的具體訴求,以及在2023年的采購意愿;《2023-2023中國活動產業數據調研分析報告》則是通過與即享影像合作,抓取2023年9月1日至2023年9月30日 , 共計9038場活動的數據,進行深度分析與解讀;《2023-2023北京團建與MICE調研數據分析報告》主要以團建市場為入口,研究團建市場與MICE行業的關系與影響 , 為業界帶來更多數據參考 。
“會獎之星”為優質企業及行業精英加冕
每年CMIC的“會獎之星”評選頒獎,是大會的重頭戲之一 。一座座星光熠熠的獎杯是對從業者一年下來的成績和努力所作出的肯定 。“2023 中國會獎行業杰出貢獻獎”、“2023中國會獎杰出青年獎”、“2023中國最佳會獎品牌”、“2023中國最佳會獎項目”、“2023最具創新力會獎公司”、“2023中國最具競爭力會議服務公司”、2023最具突破會議技術解決方案服務商”、“CMIC 2023推薦優質服務商”等等一系列獎項的頒出,是CMIC充分發揮行業優質平臺作用,積極回饋行業所做出的努力 。
中國會議產業大會(CMIC)十二年見證了中國會獎產業的逐步發展,從無到有,從粗到精,從大概念到逐步的行業細分,CMIC在進步,中國會獎也在進步 。如今,中國已超越美國,成為全球最大的商旅消費支出國,也日漸成為全球發展最快最大的旅游市?。?而高端商務會獎旅游,作為旅游業金字塔頂部的重要組成部分 , 更是整個行業的風向標 。正如中國會議產業大會組委會秘書長王青道所言:CMIC只為美好會獎世界!
文化 旅游——增強會獎旅游競爭力
2023中國會獎旅游城市聯盟專題活動于12月5日下午在北京雁棲湖國際會展中心舉辦 ?;顒右浴拔幕?旅游——增強會獎旅游競爭力”為主題,邀請了聯盟會員城市代表分享文旅融合后的工作經驗,共同探討發揮文化資源優勢,促進會獎旅游業的發展,增強會獎旅游競爭力 , 推動會獎旅游目的地與國際市場的合作接軌,加快中國會獎城市的發展 。
此次專題活動上,圍繞“從愛丁堡藝術節看英國城市活動的特點及其借鑒意義”主題,中華國際會議展覽協會秘書長林冠文結合實際案例,分析文化藝術節慶與城市活動相融合的成功經驗 。他介紹 , 愛丁堡以12個節慶組織形成雨傘狀的上層結構來支撐12個旗艦級的藝術節,每年吸引50萬人前來參與,形成平均經濟收益持平和無比巨大的社會影響力,對全世界都有很好的借鑒意義 。
中國陳設藝術委員會常務副秘書長柳戰輝從“文創設計與旅游創新”角度切入,他提出當今優秀的文化旅游設計案例均在創造一種體驗,這個體驗要綜合考慮到產品服務用戶、實體物理現實和網上虛擬體驗,心理直覺情感等 。而且,一個好的文創產品,通??梢酝昝赖匕褌鹘y和現代相結合 , 并適當融入科技 。
北京古北水鎮相關負責人李海球也通過自身經驗,分享了挖掘本土文化,植入文化體驗,開展“文化 旅游——提升目的地的吸引力”的優秀案例 。目前,古北水鎮每年要舉辦1000場各類會議,同時以涉及四季主題的活動延續全年 。現在這里已經進入圣誕季 , 隨后還將舉辦長城廟會過大年活動,各具特色 。
中國會獎旅游城市聯盟是促進中國會獎旅游產業發展的一項核心戰略舉措,自2023年9月成立以來 , 已擁有北京、上海、天津、西安、成都、杭州、昆明等會員城市20個 。聯盟以“構建會獎旅游城市高端品牌市場一體化”為目標,以“加強聯合、資源共享、優勢互補、互利共贏”為原則,強強聯手 。在北京市文化和旅游局的牽頭組織下,該聯盟每年邀請各方專家、學者展開交流分享和培訓;對加盟城市的優秀經驗做法展開及時交流;協助聯盟成員展開專業的對接和洽談,以實實在在的服務著力把中國建設成為世界一流的會獎旅游目的地 。
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