衡陽公證登記和立卷歸檔規定
一、公證機構辦理公證，應當填寫公證登記簿，建立分類登記制度 。
登記事項包括：公證事項類別、當事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發人)、　結案方式、辦結日期、公證書編號等 。
【衡陽公證登記和立卷歸檔規定】公證登記簿按年度建檔，應當永久保存 。
二、公證機構在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后 ， 應當依照司法部、國家檔案局制定的有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規定 ， 由承辦公證員將公證文書和相關材料，在三個月內完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔 。
三、公證機構受理公證申請后，承辦公證員即應當著手立卷的準備工作，開始收集有關的證明材料，整理詢問筆錄和核實情況的有關材料等 。
對不能附卷的證明原件或者實物證據，應當按照規定將其原件復印件(復制件)、物證照片及文字描述記載留存附卷 。
四、公證案卷應當根據公證事項的類別、內容 ， 劃分為普通卷、密卷，分類歸檔保存 。
公證案卷應當根據公證事項的類別、用途及其證據價值確定保管期限 。保管期限分短期、長期、永久三種 。
涉及國家秘密、遺囑的公證事項，列為密卷 。立遺囑人死亡后，遺囑公證案卷轉為普通卷保存 。
公證機構內部對公證事項的討論意見和有關請示、批復等材料，應當裝訂成副卷，與正卷一起保存 。

猜你喜歡

• 如何做婚前財產公證? 適合做婚前財產公證的情況
• 補辦結婚登記前的財產如何認定 事實婚姻補辦結婚證之前的財產如何分割
• 婚前財產公證需要什么資料 婚前財產公證需帶哪些資料
• 婚前財產公證怎么辦手續 婚前財產公證的辦理流程是怎樣的
• 戀愛期間共同買房登記一方名下 戀愛男女共購婚房產權如何登記
• 婚前財產協議一定要公證后才能生效嗎 婚前財產公證后協議可以進行調整嗎
• 結婚前財產公證去哪里辦 結了婚也可以辦理婚前財產公證
• 如何辦理婚前財產公證? 婚前財產公證要如何辦理
• 一個人可以辦理婚前財產公證嗎 哪些人可以辦理婚前財產公證
• 婚前公證財產需要什么手續 婚前財產的公證需要履行哪些手續