淘寶客服平臺推出了人群優先接待的功能,該功能用于對特定人群,實現跳過機器人和排隊,優先分流給人工客服 。希望能幫助商家實現,為高價值用戶提供優質服務 。
同時,由于優先接待比較適用于有一定接待規模的中大型商家,在應用優先接待的差異化接待策略前,平臺希望商家能保障基礎接待服務水平 。因此優先接待功能,僅向【金牌/銀牌客服團隊】等級商家開放生效
一、功能介紹
1.1后臺設置
訪問路徑:千牛新工作臺-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高級設置」標簽下,啟用「優先接待人群」功能(內測中,暫時僅部分商家可見),選擇優先接待人群并點擊保存后,優先接待功能生效 。屬于該人群的買家進線咨詢時,當有在線不掛起的客服時,會跳過排隊和機器人,直接分流給人工 。
相關注意事項:
僅達到【金牌/銀牌客服團隊】等級的商家,啟用保存后才會生效;未達到評級的商家,可以設置保存但設置不會生效 。
優先接待人群支持會員人群,以及商家自定義人群(可在用戶運營后臺中設置),最多支持選擇10個人群 。
人群的生效時間非實時,為T+1日——比如T日買家加入店鋪會員,那么在T+1日時買家才會被歸屬到會員人群中 。
1.2消費者側表現
若優先接待已設置生效,店鋪有在線不掛起的客服時,當屬于優先接待人群的買家咨詢進線咨詢時,會跳過排隊、機器人,同時在消費者側有優先接待提示 。
當買家屬于會員人群時,優先接待成功會提示「會員專屬客服」(上左圖);當買家不屬于會員人群時,優先接待成功會提示「優先接待生效」(上右圖) 。
優先接待提示內容,根據店鋪設置的分流模式會展示不同的文案:
若開啟排隊,則提示「已跳過排隊直連人工」
若未開啟排隊,但開啟了機器人優先,則提示「已跳過機器人直連人工」
若未開啟排隊和機器人優先,則提示「已安排優先接待」
相關注意事項:
買家側優先接待提示,僅在亮燈分流時會展示,即通過點擊商品詳情頁、訂單詳情頁、店鋪首頁等旺旺頭像進入咨詢時;若買家是在消息盒子中,點擊消息列表發消息咨詢,會觸發優先接待,但不會發送優先接待提示 。
買家側提示有頻率控制,同一個買家,每8個小時僅會觸發一次 。
在未開啟排隊時,如果買家通過優先接待被分配到最近聯系人客服,那么不會觸發買家側提示;開啟排隊時,通過亮燈分流入口進線,且跳過排隊分給人工客服時,不論接待者是否最近聯系人客服,都會觸發買家側提示 。
若店鋪開啟了優先接待,但買家咨詢時沒有在線不掛起的客服,咨詢分給了服務助手,則屬于優先接待失敗,不會有任何買家側提示 。
二、常見問題
Q:分流的優先接待功能,和專屬客服的優先接待功能有什么關系呢?
A:兩者為互斥功能,即命中分流優先接待后,就不會再觸發專屬客服優先接待;后續分流優先接待將替代專屬客服優先接待,后者會下線 。
Q:如果沒有達到金牌/銀牌客服團隊就不能使用該功能么?
A:是的,請先提升服務接待水平 。金牌/銀牌客服團隊評級,每月1日更新,如果更新后從不達標到達標,那么之前設置優先接待的功能也將生效啟用;同理,若從達標變為不達標,那么功能也將不生效 。
Q:人群優先接待和分組的人群接待范圍,有什么區別?
A:優先接待主要用于開啟排隊/機器人優先時,特定人群直連人工;分組的人群接待范圍,則是用于指定一批客服來接待特定人群 。
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