1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動 。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用 。
2、這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的 。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法 。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統 。
【檔案管理工作內容 檔案管理工作內容分享】3、檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成 。

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