4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕 。
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全 。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則 。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期 。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放 。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨 。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定 。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任 。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法 。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內 。
四、倉庫管理的核心
倉庫管理是供應鏈管理中的重要環節,而供應鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動,物流咨詢專業人士分析,這種無效率的活動會直接體現在“時間”和“庫存”兩方面的指標上,然而,許多企業卻總是把視線放在縮減局部成本方面,甚至為了達到節省少許費用的目的,不惜花費大量時間 。顯然,這種舉措已經背離供應鏈管理的初衷 。
雖然“庫存”不會記入月度損益,但它是資產負債表不可缺少的組成元素 。有很多關于“時間”的財務績效參數和非財務性績效參數,例如,及時客戶訂單交付、現金周轉、庫存持有天數等等 。對于企業來說,這些周轉時間能反映出企業當前的經營狀況 。它們的改進必然有助于提高供應鏈的整體競爭力 。
拿“庫存持有天數”來說,這是現金周轉指標的重要組成部分 。降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助于利潤增長、提高股東權益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資) 。
眾所周知,通過“庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現有的庫存持有天數 。然而,這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鏈上的實際總庫存量 。因為這個“庫存持有天數”未包含在途庫存、以及委托供應商生產的訂貨等未完成入庫的貨品 。顯然,這個“庫存持有天數”不能真實地反映出企業當前的現金周轉狀況 。
庫存受到時間因素的直接影響 。時間的延長必然會增加不確定性 。追求最大化的庫存收益,收益管理在供應鏈管理中的作用就非常突出 。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加,同時還要承擔更多地庫存持有成本,最終不得不降價處理剩余的存貨,從而導致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但是企業面臨的缺貨風險卻增加,這也有可能導致總利潤下降 。
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