在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運輸費用，而采購就意味著產(chǎn)品價格 。這種觀念也導致企業(yè)忽視庫存管理的重要性 。采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高，從而獲得免除運輸費用、降低產(chǎn)品單價等優(yōu)惠條件 。雖然這樣有助于降低采購成本，但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節(jié)省的采購成本 。顯然，運輸費用和采購單價這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理 。
五、倉庫管理的主要活動
1、選擇企業(yè)倉儲活動的類型
企業(yè)可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空間 。
1）自有倉庫倉儲，相對于公共倉儲而言，企業(yè)利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲，管理也更具靈活性 。
2）租賃公共倉庫倉儲，企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務的公共倉儲進行儲存 。
3）合同制倉儲，合同倉儲公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟和準確的分銷服務 。
2、倉儲的一般業(yè)務程序
1）簽訂倉儲合同 。
2）驗收貨物 。
3）辦理入庫手續(xù) 。
4）貨物保管 。
5）貨物出庫
3、倉儲管理的內(nèi)容
1）訂貨、交貨 。2）進貨、交貨時的檢驗 。3）倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè) 。4）場所管理 。5）備貨作業(yè) 。4、倉儲管理的意義產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率，充分利用運輸工具，從而降低運輸成本的支出 。合理和準確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動，減少作業(yè)次數(shù)，采取機械化和自動化的倉儲作業(yè)，都有利于降低倉儲作業(yè)成本 。優(yōu)良的倉儲管理，能對商品實施有效的保管和養(yǎng)護，并進行準確的數(shù)量控制，從而大大減少倉儲的風險 。
六、庫房管理的規(guī)定
1. 目的
對自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲進行控制 。
2. 適用范圍
適用于本公司自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲管理 。
3. 術(shù)語和縮略語
3.1 庫區(qū)：存放商品的區(qū)域，通常分為：合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū) 。
3.2 合格品區(qū)：存放合格商品的倉儲區(qū) 。
3.3 收貨區(qū)：沒有辦理登記的入庫商品存放的區(qū)域 。
3.4 輔助區(qū)：存放辦公用品，禮品、暫存商品的區(qū)域 。
3.5不合格品區(qū)：不合格商品的存放的區(qū)域 。
4. 規(guī)定內(nèi)容
4.1 倉庫管理制度
4.1.1 商品入庫 。根據(jù)檢驗結(jié)果，庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫，不合格商品清點后入不合格品區(qū)，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜 。
4.1.2 商品出、入庫房要記賬，實行一物一卡制 。記賬要有原始憑證，無原始單據(jù)一律不能進帳，原始單據(jù)必須有各自的編號 。庫房管理員登記“商品增減卡”，堅持每月核對賬目和抽點商品，做到帳物相符 。

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