轉賬支票怎么用(轉賬支票怎么兌現(xiàn)流程)
實務中 , 企業(yè)在生產經(jīng)營活動中發(fā)生的同城采購業(yè)務經(jīng)常以轉賬支票進行結算 。轉賬支票是出納辦理同城結算業(yè)務中最經(jīng)常 使用的結算方式之一 。
轉賬支票是出票人簽發(fā)給收款人辦理結算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù) , 也是出票人開出的付款通知 。
一、認識轉賬支票
(一)票樣
轉賬支票同現(xiàn)金支票一樣 , 有正面和背面 , 正面又分為左右兩部分 , 左部分為存根聯(lián) , 右部分為正聯(lián) , 也稱支票聯(lián) , 如圖4- 2-1所示;背面的轉賬支票有兩欄 , 左邊那欄是附加信息 , 右邊那欄是背書人及被背書人的簽章項目 , 說明可以轉讓 , 如圖4-2-2 所示:
二、開具轉賬支票
使用轉賬支票進行貨款支付時 , 開具流程如圖4-2-3所示:
(一) 查詢銀行存款余額
開具轉賬支票時必須保證公司銀行賬戶的存款余額不小于支票的金額 , 防止簽發(fā)空頭支票 。
(二) 提出申請并登記轉賬支票使用登記簿
轉賬支票使用前應先在使用登記簿上登記基礎信息 。在實際工作中 , 無論是領用現(xiàn)金支票還是轉賬支票 , 無論自己還是他人領取 , 一定要及時登記支票使用登記薄 。登記轉賬支票使用登記簿時 , 主要涵蓋內容有:日期、支票號碼、用途、金額、領用人、備注等,如圖4-2-4所示 。這樣做是 為了加強支票的管理 。通過支票使用登記簿上的連號登記 , 就能監(jiān)控到每一張支票的領用和使用情況 。
(三) 填寫支票
轉賬支票的填寫同現(xiàn)金支票一樣 , 也是非常嚴格 。
基本要求
①簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫 。
②大小寫金額必須一致 , 不得涂改 。
③字跡應清晰工整 , 不得涂改 。
正聯(lián)上的日期要使用大寫 , 金額填寫應符合要求 , 收款人應為收款單位全稱 。
存根聯(lián)上填寫主要信息 , 如金額、公司、日期等 。
存根聯(lián)上的填寫要求相對沒那么嚴格 , 只須把主要的信息填寫清楚即可 。如金額日期都用小寫 , 公司名稱寫簡稱即可 。
轉賬支票填寫的樣本如圖4-2-5 , 圖4-2-6所示:
(四) 審批蓋章
填寫完轉賬支票 , 需要找相關的銀行預留印鑒的保管人員蓋上銀行預留印鑒 。轉賬支票正聯(lián)上應蓋上公司的銀行預留印鑒 , 蓋印鑒時 , 必須使用跟預留印鑒顏色一樣的印泥 , 印章必須清晰 , 如圖4-2-7 所示:
(五) 生成密碼并填入
支付密碼器是銀行為了進一步加強票據(jù)的風險控制而設置的最后一道防線 , 如圖4-2-8所示 。只有在支票上填寫的密碼與銀 行備份的數(shù)據(jù)完全一樣 , 銀行才會支付款項 。
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