1、 信頭（Heading）指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角 。
2、 日期的寫法：如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
3、稱呼（Salutation）：是寫信人對收信人的稱呼用語 。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式） 。
4、正文（Body of the Letter）：
【寫信的格式英文 英文信的格式】位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分 。
5、 結束語（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號 。

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