1、先機器預熱 。復印機復印并不是簡單的打開就能復印 ， 在復印之前應該有一個預熱的過程 。當預熱完畢 ， 機器會有信號顯示 ， 即可開始復印 。
2、檢查原稿 。需要復印的資料原稿件要選擇對比度較高的 。去掉材料上的圖釘和大頭針等雜物 。
3、放置原稿 。掀開復印機上蓋 ， 將稿件正面朝下 ， 對準大小刻度 ， 放入合適位置 ， 關閉蓋子 。最常用的就是A4 ， 如果有其他的需要 ， 就選擇對應型號的紙張 。
4、設置色彩 。一般復印機可選擇復印“黑白”或“彩色” 。
5、縮放大小 。一般都保持默認 ， 如果需要放大或者縮小 ， 可以通過縮放按鈕來調整 。
6、調節濃度 。一般都保持默認 。原稿紙張顏色較深 ， 比如報紙 ， 應該將濃度調低一些；原稿紙張字跡淺 ， 線條細 ， 不大清楚的 ， 應該將濃度調高一些 。復印圖片的時候 ， 一般將濃度調低 。
7、檢查紙盒 。根據稿件規格大小來檢查相應的紙盒里的紙張是否足夠 ， 缺紙的時候就要及時補充 。
8、設置份數 。按復印機工作臺旁邊的數字鍵或者方向鍵 ， 可以選擇份數 ， 確定無誤之后點擊開始即可復印 。完成之后取走稿件和復印稿 ， 準備下一次復印 。
【如何復印文件 復印文件的步驟】9、有的打印機是觸屏控制面板 ， 操作更簡單 。

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