郵件合并（巧用Word郵件合并）
你是不是還在通過郵件單個單個地給面試人員發送面試通知書呢？
你是不是還在通過一個一個地輸入數據來制作員工的工資條呢？
你是不是還在用復制、粘貼的方法制作員工工作證呢？
對于這些重復性的工作，為什么不使用輕松、快速的方法來批量完成呢？
下面我們就分享一個批量生成文檔的功能，那就是Word的郵件合并功能 。當我們在制作文檔主體內容相同，只是具體數據有變化的文檔時，就可以靈活運用郵件合并功能，快速批量生成各種文檔，不僅可以以郵件的形式批量發送，還可以批量打印，非常快速和方便 。

1．創建數據源 在郵件合并前，需要預先設定或指定收件人信息，若是沒有現成的收件人列表信息，就需要用戶手動進行創建 。如在“面試通知書”文檔中輸入收件人列表并將其保存為“面試人員信息”的列表文件，具體操作步驟如下 。

Step 01 打開【新建地址列表】對話框 。打開“面試通知書 .docx”文檔，選擇【郵件】選項卡，單擊【選擇收件人】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【鍵入新列表】命令，如下圖所示 。

Step 02 單擊【自定義列】按鈕 。在打開的【新建地址列表】對話框中單擊【自定義列】按鈕，如下圖所示 。

Step 03 重命名字段 。打開【自定義地址列表】對話框，選擇【稱呼】字段，單擊【重命名】按鈕，輸入名稱為“職務”，單擊【確定】按鈕，如下圖所示 。

Step 04 上移字段 。返回【自定義地址列表】對話框，選擇【名字】字段，單擊【上移】按鈕，如下圖所示 。

Step 05 刪除字段 。A選擇要刪除的字段，如這里選擇【姓氏】字段，單擊【刪除】按鈕，在彈出的提示框中單擊【是】按鈕，如下圖所示 。

Step 06 刪除其他字段 。以同樣的方法刪除其他字段，單擊【確定】按鈕，如下圖所示 。

Step 07 確定新建地址列表 。返回【新建地址列表】對話框，輸入收信人信息（按【Table】鍵快速新建新條目），單擊【確定】按鈕，如下圖所示 。

Step 08 保存通訊錄 。打開【保存通訊錄】對話框，選擇保存位置，在【文件名】文本框中輸入保存名，單擊【保存】按鈕，如下圖所示 。

2．關聯數據源 在郵件合并中，用戶可直接調用事先已準備的聯系人列表，從而真正實現郵件批量合并的目的 。
下面將已準備的收件人信息（包含在“.txt”文件中）導入面試通知書中作為合并數據，具體操作步驟如下 。

Step 01 選擇現有列表進行郵件合并 。在“面試通知書.docx”文檔中，單擊【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】命令，如下圖所示 。

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