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常用辦公軟件有哪些 常用表格的制作方法


常用辦公軟件有哪些 常用表格的制作方法


【常用辦公軟件有哪些 常用表格的制作方法】1、word是文字編輯軟件,處理常見文稿;excel是表格處理軟件,處理工作流程、工作進度以及一些批量數(shù)據(jù)的整理 。
2、新建一個excel文件,在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定 。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是標題行 。
3、設置單元格,在新建excel的文件中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框 。根據(jù)需要加邊框 。
4、如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格 。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行 。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”,然后根據(jù)需要左右縮進,調(diào)整居中,然后設置字體大小等 。
5、根據(jù)字體調(diào)整表,其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以 。

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