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excel制作表格入門教程 初學者如何在電腦上制作表格

Excel制作表格只要四個技巧:
四個技巧是:

  • 調整行列寬高度(多種方法,在實例中來講解)
  • 合并單元格工具
  • 畫線工具
  • 添加邊框工具
總體思路:先把表格的基本框架搭建好;再調整整張表放在一張A4紙上;最后輸入文字并格式化 。
例如:要制作下面的表格
******學校課程表
科目
節次
周別
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上午
第一節
語文
數學
英語
化學
物理
第二節
第三節
第四節
下午
第一節
第二節
第三節
備 注
一、搭建框架圖如下(為方便大家看,加了邊框)
excel制作表格入門教程 初學者如何在電腦上制作表格


圖2
實現方法是:
【excel制作表格入門教程 初學者如何在電腦上制作表格】1.拿到表格先數出表的列數和行數各有多少,不論長短大小都算數 。原表是7列9行 。第一行是表的標題不算 。
2.把表的第一列寬度拖到適當寬:鼠標指到AB列標的分界線上,出現左右箭頭時,向左拖變窄,把第二列用同樣的方法調窄,后面的共五列因寬度相同,放在后邊來調整 。
技巧:調整列寬的方法有三種:
  • 在分界線上拖,適合寬度各不相同的情況 。指向分界線變為雙箭頭時,拖動鼠標到適當寬度時再松開 。
  • 在分界線上雙擊,適合于表格中有字的情況,可以把多列選中(在列標上按鼠標左鍵不松一拖,選中后松開),然后雙擊分界線,可把表格調整到剛好滿足文字空間 。
  • 選中多列拖動分界線,適合于表格中無字且調為等寬的情況 。
注意:行的調整同樣用上面三種方法,只不過是在行分界線上操作,在此從略 。
3.把表格的第一行拖高,因為要做斜線表頭,在行號分界線上拖 。
4.把最后一行適當拖高,填寫備注內容,其它是相等的放后面調 。
5.把多余的表格線,采用合并單元格去掉,例如:表頭A2和B2二個單元格,拖動同時選中,單擊“合并單元格工具” 。同法把其它單元格合并 。完成后得出圖2框架 。
二、加邊框
1.excel的表格線是白色虛線,意思是打印時沒有,那么可以加上 。選中表格,單擊“邊框-所有邊框”,如下圖:
excel制作表格入門教程 初學者如何在電腦上制作表格


圖3
注意:上圖中的功能選項比較多,看圖標就可以明白,例如:“下邊框”,如果使用它,只加下邊框,其它地方不加邊框 。
三、調整整張表格大小放在A4紙上
1.為了達到A4紙排版的效果,要把顯示比例調到40% 。
拖動視圖欄上的滑塊到40% 。
2.選中要調整的等寬的列,在分界線上向右拖,幅度不太大,使表格最右邊的豎線貼近虛線為宜 。
3.用同樣的方法調整行高,使底線貼近下邊的虛線 。如果超過虛線,意思就是表格大了,會放在下一張紙 。慢慢調整其它行列寬,使之美觀、適宜,放在一張A4紙上 。如下圖:
excel制作表格入門教程 初學者如何在電腦上制作表格


四、制作斜線表頭(用畫線工具):
1.單擊“插入-圖形-直線” 。
2.定好表頭的起點向對角拖動,使用“ ”形與表格的 重合后松開 。
3.用同樣的方法再畫一線或復制一條線,通過移動使其擺放好 。復制的技巧是,按下ctrl鍵不松,指向線會有一個 號,拖動松開即可 。完成效果下圖:

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