
一篇高質量的督查報告,既能為調整、完善決策提供依據,又能為推進決策提供依據,對于有效發揮督查工作的參謀助手作用具有十分重要的意義 。那么,應如何撰寫督查報告呢?根據多年的實踐,筆者認為寫好督查報告要注意以下幾點:一、反饋內容要全面 。督查報告須全面反映被督查事項的進展情況,使領導閱后對被督查工作的開展情況有個總體的認識和把握 。一是要有情況,即要有相關單位對督查事項的工作態度、采取的措施、取得的效果、產生的經驗、存在的問題、提出的建議等項內容 。上述情況的反饋,可以使領導對被督查工作的進展情況了然于心 。二是要有分析,就是通過分析被督查工作的進展情況,對于進展比較順利的事項,總結出帶有規律性的經驗,為同類工作的開展提供借鑒;對于進展比較緩慢的事項,找出帶有普遍性、傾向性的問題及產生的原因,為領導解決問題提供可靠依據 。三是要有建議,就是依據督查中掌握的情況,有針對性地提出完善決策、改進工作、糾正偏差、促進落實的辦法、意見或措施等,為領導再決策提供參考 。二、反饋結果要真實 。實事求是是督查工作的生命線,也是評判督查報告質量的重要標準 。因為督查結果的反饋會直接影響領導的判斷,如果反饋失真,勢必影響被督查工作開展的進程和效果,所以必須準確、真實 。準確是指向領導報告情況要一是一、二是二,抓住要害,盡量減少模糊概念和避免出現不準確數據,對定性句段和有關數據要反復推敲、核實,力求準確無誤 。如某項工作按計劃應在督查開始前完成了,而實際上僅完成一半,督查人員就不能為了照顧相關單位的面子,說該工作預計將于某月某天完成,因為你無法保證該工作在那天前真的完成,這樣反而會影響領導對該項工作的判斷和再決策 。真實是指向領導報告情況要堅持有喜報喜、有憂報憂的原則,既要實事求是地反映被督查事項所取得的成績,更要如實地反映被督查工作推進落實過程中存在的問題,以便為工作的進一步開展指明方向 。三、反饋重點要突出 。督查報告強調全面反饋情況,不是說要面面俱到,而是要在全面的基礎上突出重點,使領導有的放矢地把握被督查事項的開展情況 。一是要突出反映問題 。督查報告應如實反映決策落實過程中出現的各種問題,以便于領導及時采取措施加以解決 。主要包括:承辦單位的工作作風、態度、方法等方面的問題,承辦人員的工作水平,能力的問題,決策本身需要修正、補充、完善的問題等 。二是要突出反映新鮮經驗 。要突出反映被督查事項開展過程中所出現的新情況、新動態、新思想、新突破、新建樹、新方法,尤其要突出反映新做法、新經驗,以便在更大的范圍內推廣和運用,使之轉化為推動決策落實的力量 。三是要突出地方特色 。督查報告要重點反映在貫徹落實決策過程中,各地各部門如何結合自身實際開展工作的情況,反映那些具有個性特點、地方特色的東西,對于共性的東西、相同的事項要簡略,而對于那些具有獨特做法的工作要詳盡,以便于上級領導更好地了解本地區本單位的實情 。(作者單位:江蘇省淮安市委督查室)
【如何寫好督查報告】
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