在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作 。盡管你已經等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，你可以問接待/助理約見者什么時候有時間 。如果你等不及那個時間，可以向助理解釋一下并另約一個時間 。不管你對要見的人有多么不滿，也一定要對接待/助理有禮貌 。
當你被引到約見者辦公室時，如果是第一次見面，就要先做自我介紹，如果已經認識了，只要互相問候并握手就行了 。
一般情況下對方都很忙，所以你要盡可能快地將談話進入正題，而不要盡閑扯個沒忙 。清楚直接地表達你要說的事情，不要講無關緊要的事情 。說完后，讓對方發表意見，并要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話 。你有其他意見的話，可以在他講完之后再說 。
(4)要限定交際的時間 。事先說好了雙方要談多長時間，就要遵守約定，要及時撤退，一般拜訪的時間控制在一刻鐘至半小時之間為佳 。
妥當告辭 。告辭時要注意以下幾點：
(1)要適時告退 。
(2)要向在場的所有人道別 。
(3)要說走就走 。
(4)要回報平安 。
公務拜訪需注意的禮儀
約好去拜訪對方，無論是有求于人還是人求于己，都要從禮節上多多注意，不可失禮于人，而有損自己和單位的形象 。
(1)要守時守約.讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情 。如果有緊急的事情，不得不晚，必須通知你要見的人 。如果打不了電話，請別人為你打電話通知一下 。如果遇到交通阻塞，應通知對方要晚一點到 。如果是對方要晚點到，你將要先到，要充分利用剩余的時間 。

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