打電話和接電話都有不少值得我們注意的原則 。下面是小編給大家搜集整理的接打電話的禮儀原則 。希望可以幫助到大家!
接打電話的禮儀原則:打電話的基本禮儀
打電話是通聯禮儀的一個主要內容 。撥打電話的人是發話人,是主動的一方,而接聽電話的一方是受話人,是被動的一方 。因而在整個通話過程中,撥打電話的人起著支配作用,一定要積極塑造自己的完美的電話形象 。
在打電話時,必須把握住通話的時間、內容和分寸,使得通話時間適宜、內容精煉、表現有禮 。
1、時間適宜
把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重 。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關系的發展 。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負面情緒 。
2、內容精煉
打電話時忌諱通話內容不著要領、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感 。通話內容精煉簡潔是通話人的基本要求 。
(1) 預先準備
在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數,盡量梳理出清晰的順序 。做好這樣的準備后,在通話時就不會出現顛三倒四、現說現想、丟三落四的現象了同時也會給受話人留下高素質的好印象 。
(2)簡潔明了
電話接通后,發話人對受話人的講話要務實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復,更不要偏離話題,節外生枝或者沒話找話 。在通話時,最忌諱發話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥” 。
(3)表現有禮
撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環境中其他人的感受 。
接打電話的禮儀原則:接電話的基本禮儀
接聽電話的人雖然處于被動的位置,但是,也不能在禮益范上有所松懈 。撥打電話過來的人可能是你的上級,可能是合作方,也可能是對你很有幫助的友人,因此,受話人在接聽電話時,要注意有禮和得體,不能隨隨便便 。
當本人接聽打給自己的電話時,應注意及時接聽并謙和應對,無論對方地位尊卑,都要待人以禮 。
1、及時接聽
電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽 。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話 。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度 。
一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適 。“鈴聲不過三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話 。如果接電話不及時,要道歉,向對方說“抱歉,讓您久等了” 。
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