如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和并實(shí)時(shí)更新 word求和怎么操作 _操作

Word如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和并實(shí)時(shí)更新？
我們知道Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和是一件很容易的事情，但是你知道Word也可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和嗎？

有時(shí)候我們也需要在Word中制作一些表格，輸入一些數(shù)據(jù)，但是如果想在Word中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就有些力不存心了。
最“原始”的方法就是用計(jì)算器計(jì)算出結(jié)果后，再輸入到Word表格中。
稍微高級(jí)一點(diǎn)的辦法就是在Excel中計(jì)算出結(jié)果，再粘貼到Word中。倘若不熟悉粘貼選項(xiàng)，在粘貼的過(guò)程中容易造成格式不一致，或出現(xiàn)其他亂七八糟的問(wèn)題，后期還需要更改。
在這里做一下簡(jiǎn)單的講解，以防有些小伙伴踏入粘貼的誤區(qū) 。
首先在Word中單擊選中表格左上方的“四個(gè)方向的箭頭組”圖標(biāo)，全選表格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的“Ctrl C”鍵復(fù)制表格。

接著打開(kāi)Excel，選中A1單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的“Ctrl V”鍵，將表格粘貼到Excel中。
通過(guò)函數(shù)計(jì)算出結(jié)果后，圈選并復(fù)制結(jié)果所在的單元格區(qū)域。
然后打開(kāi)Word，圈選需要粘貼求和數(shù)據(jù)的表格區(qū)域，一定是表格區(qū)域，單個(gè)單元格會(huì)造成結(jié)果都匯集到一個(gè)單元格中。
圈選完畢后，右鍵單擊，選中右鍵菜單中的“只保留文本” 。
倘若你的Word版本較高的話，可以直接使用粘貼選項(xiàng)中的“覆蓋單元格” 。只需要選中一個(gè)單元格即可輕松粘貼。

如果你覺(jué)得上面的方法比較繁瑣，那么可以使用Word中自帶的求和功能，只需簡(jiǎn)單幾步就能輕松實(shí)現(xiàn) 。
首先將光標(biāo)定位到需要求和的單元格，接著點(diǎn)擊菜單欄中的“布局”選項(xiàng)卡，選中“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“公式” 。
這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)公式窗口，公式文本框默認(rèn)中輸入的是“=SUM(LEFT)”，接著點(diǎn)擊確定按鈕即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。
此公式中的SUM函數(shù)我們都很熟悉，就是求和函數(shù) 。LEFT表示左側(cè)，公式“=SUM(LEFT)”就是求單元格左側(cè)所有數(shù)據(jù)的和。你可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行更改。

這時(shí)有人可能會(huì)問(wèn)，如果有上百條數(shù)據(jù)，這樣的操作還不如Excel來(lái)得快。先別急，下面的才是精髓所在。
首先復(fù)制第一個(gè)單元格中的求和結(jié)果，再圈選其他區(qū)域后，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的“Ctrl V”鍵，即可快速批量將公式粘貼到每一個(gè)單元格中。
這時(shí)你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)結(jié)果出奇地一致，先別慌，只需要輕輕地按下鍵盤(pán)上的F9鍵，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算更新。

看到這里有些小伙伴又該抱怨，這還沒(méi)從Excel粘貼來(lái)得快。但是你別忘了，數(shù)據(jù)可是隨時(shí)會(huì)變動(dòng)的，如果更改一個(gè)數(shù)據(jù)，難道又要粘貼到Excel中重新計(jì)算嗎？
【如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和并實(shí)時(shí)更新 word求和怎么操作】Word中的計(jì)算功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)更新，實(shí)時(shí)變更，只需要輕輕點(diǎn)一下F9鍵。左鍵單擊選中“四個(gè)方向的箭頭組圖標(biāo)”后，按下F9鍵，數(shù)據(jù)就變得嶄新啦。

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